Excel中F4鍵的作用

Excel教程中F4鍵靈活使用，相當能起到作用。IT部落窩就F4鍵在excel中的作用，專門寫下這篇文章，供大家學習。

　　F4鍵在excel中有“重複操作” 和 “轉換公式中的單元格及區域的引用方式”的作用。可用於重複上一步操作，且在給資料進行格式設定時，有時比格式刷更有效。另外，在Excel中輸入公式時，只要正確使用F4鍵，就能簡單地對單元格的相對引用和絕對引用進行切換。 這些小技巧很實用。 下面分別加以說明。

　　第一，重複操作
　　如果如需要插入一個新工作表，可以選擇當前工作表，右鍵工作表標籤－選擇插入－新工作表；如果要插入更多的，可以按F4,插入第二個，再按插入第三個……
　　另外，大部分對錶格的操作都可以重複：常用於設定格式、插入/刪除 行列等。

　　第二，轉換公式中的單元格及區域的引用方式
　　比如：對於某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。選中整個公式，按下F4鍵，該公式內容變為“=SUM($B$4:$B$8)”，表示對橫、縱行單元格均進行絕對引用。第二次按下F4鍵，公式內容又變為“=SUM(B$4:B$8)”，表示對橫行進行絕對引用，縱行相對引用。第三次按下F4鍵，公式則變為“=SUM($B4:$B8)”，表示對橫行進行相對引用，對縱行進行絕對引用。第四次按下F4鍵時，公式變回到初始狀態“=SUM(B4:B8)”，即對橫行縱行的單元格均進行相對引用。如果繼續按F4鍵，將再次進行迴圈。需要說明的一點是，F4鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用。 
　　注意：需要選擇整個公式，然後按F4鍵才有作用。比如選擇整個公式=COUNTIF(E3:E160,E158)（選擇單元格是不行的）,然後按下F4鍵，公式就變成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了。

　　另附：EXCEL單元格的引用包括相對引用、絕對引用和混合引用三種。
　　絕對引用
　　單元格中的絕對單元格引用（例如 $F$6）總是在指定位置引用單元格F6。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用的單元格始終保持不變。如果多行或多列地複製公式，絕對引用將不作調整。預設情況下，新公式使用相對引用，需要將它們轉換為絕對引用。例如，如果將單元格 B2 中的絕對引用複製到單元格 B3，則在兩個單元格中一樣，都是 $F$6。
　　相對引用
　　公式中的相對單元格引用（例如 A1）是基於包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地複製公式，引用會自動調整。預設情況下，新公式使用相對引用。例如，如果將單元格 B2 中的相對引用複製到單元格 B3，將自動從 =A1 調整到 =A2。 
　　混合引用
　　混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。絕對引用列採用 $A1、$B1 等形式。絕對引用行採用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。如果多行或多列地複製公式，相對引用自動調整，而絕對引用不作調整。例如，如果將一個混合引用從 A2 複製到 B3，它將從 =A$1 調整到 =B$1。

　　附：公式中資料來源的引用，文章如下：
　  excel公式中資料來源的引用（一）：相對引用舉例
　　excel公式中資料來源的引用（二）：絕對引用舉例  
　　excel公式中資料來源的引用（三）：表外單元格舉例 
　　excel公式中資料來源的引用（四）：表外同一單元格 
　　excel公式中資料來源的引用（五）：多個工作簿舉例