初創企業CEO:這幾項工作你應該外包!

edithfang發表於2014-08-28



時間總是不夠用,時間都去哪兒了?”

幾乎所有創業者都有這樣的感慨。在初創企業世界,這樣的聲音總是迴盪在我們的耳邊,當然也“存在在我們深深的腦海裡”。

每個創業者在選擇創業之前,都曾經聽說過創業者有多忙,但是直到真正開始創業之後,我們才意識到時間的重要性。無論你是剛剛起步,還是已經獲得了融資,時間都是你最重要的資產。

但是儘管時間不夠用,仍然有許多初創公司的CEO本著節約和DIY的精神,所有事情都要親力親為。但是如果你每天早上都在忙著看各種數字、建立和新辦公室的照片,你實際上是在浪費時間。

雖然有很多事情你是可以自己去做的,但是你還是應該學會管理時間,將一些事情進行外包。這樣你就可以利用寶貴的時間去進行更加重要的工作了。

尋找辦公地點和辦公室裝修

Andreessen Horowitz曾經警告過創業者,不要指望良好的辦公環境能夠成為你獲得成功的保障。辦公室不用太大,也不用裝修的多麼奢華,只要符合你的公司發展需要就好。

尋找辦公室是一件非常讓人頭痛的事情,尤其是對於每天有大量工作要處理的CEO來說更是如此。其實你完全無需自己穿梭在各個寫字樓內尋找辦公室,你可以將這個工作委託給專業的房地產經紀人,他們能夠幫你找到合適的辦公地點,幫你節省時間。

在裝修方面,找一位專業的室內設計師,將你的要求告訴他就好。想要藍色的牆?想在辦公室內擺放綠植?這對於專業的設計師來說都不是難事兒。

最後,也是最重要的,請一支裝修團隊負責具體施工,然後請一位工程監理人員負責把關裝修質量。讓專業的人負責具體工作,你只需要告訴他們你的要求就好了。

75%的HR工作

對於一家初創企業來說,最重要的東西當然是人才。研究顯示,人才招聘是讓CEO們最頭痛的工作之一。

在HR工作上,哪些事情是需要CEO參與的呢?這就是保留人才和企業文化建設。企業文化是一個模糊的概念,但是又十分重要。你想要企業文化,員工想要企業文化。所有人在工作的時候都希望能夠感受到這家企業的文化,企業文化有時甚至會左右一名員工的幸福感。

除了企業文化之外,HR的另一個重要工作就是招聘,而CEO不應該過多的插手這項工作。CEO們,請記住,在招聘方面,你要參與的只是最後一輪面試,然後給出自己的意見。而其他的工作,從釋出職位到籤合同再到管理工作,都應該交給專業的HR人員或是HR軟體。

財會

你可能非常喜歡研究數字。而且尤其對財會數字非常感興趣。但是這並不意味著你一定要親自管理公司的財務,緊盯著公司賬戶裡的每一分錢。

事實上,過分關心財務會導致CEO浪費大量時間,從而錯過其他機會。你的目標是帶領企業獲得增長,而不是僅僅關心賺了多少錢。

你應該為自己找一個好的會計,然後給自己制定一個財務檢視週期,你每隔一段時間檢視一下財務狀況就好。

生活瑣事&給親屬幫忙

好吧,我們都需要親情。親戚的事情我們都應該努力幫助。但是有的時候這樣的事情會和你的工作出現衝突,時間就那麼多,是要親情還是要事業?這看上去是一個兩難的抉擇。

另外,我們自己的家庭也有許多的事情等待我們處理,這無疑會讓本來就不多的時間顯得更加珍貴。

生活瑣事,例如打造房間,打理草坪等,這些事情都需要我們付出時間和精力。其實你可以使用TaskRabbit等服務外包平臺,這些平臺上的人能夠幫你完成各種生活瑣事,從組裝傢俱到去幹洗店取衣服。
而給親戚幫忙更是我們無法推卸的責任,例如帶奶奶去醫院,或是給姐姐充當雜役等。

當然,我們應該時常的為他們提供幫助,但是當你真的分身乏術的時候,你可以對他們說:“我給你出個主意吧。我知道一個不錯的服務,他們能幫你搞定所有事情。我的同事曾經使用過他們的服務,他的評價不錯。我去幫你安排,你不用操心了。”

然後花10分鐘去找到提供服務的人,然後用剩下的時間去開會和構思戰略去吧。

撰寫這樣的文章

你也許有很多的創意,而且想和全世界分享你的創意。作為一名CEO,你覺得成為一名思想領袖,並且充當企業的發言人是你的責任。但是如果你不擅長文字,那就找人為你提供幫助吧。

你可以為自己尋找到一名專門負責內容的人,一個有著優秀的文筆,並且瞭解你的思想和理念的人。我很幸運為我的公司找到了一名優秀的內容經理Christy Delehanty。她把我的創意變成了優美的文字,幫我節省了大量的時間。

去找到你自己的作家吧,每週花幾分鐘和他聊聊你的想法。在你為其他事情而奔忙的時候,他會把你的想法變成一篇思路清晰、文筆出眾的文章。

本文作者Mikita Mikado是電子簽名軟體企業PandaDoc的聯合創始人兼CEO。本文聯合作者為PandaDoc內容經理Christy Delehanty。
來自:快鯉魚
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