個人管理系統-03-學會閱讀
本文是我在2014年寫的一篇舊文,做了適當修訂,收錄進「個人管理系統」中,作為資訊處理方面的參考文。我們每天接觸的資訊量巨大,所以需要掌握一套閱讀資訊的方法,避免淹沒在資訊的海洋裡。本文僅就「如何閱讀」進行闡述,資訊真偽好壞的區分另行討論。
閱讀是一種極其便利地獲取外界資訊的方法。人人都很熟悉“閱讀”,但很少人能夠說得清“如何閱讀”,因為,每個人都不一樣。我近乎固執地認為:“針對自身定製的方法才是最有效的方法”。以下內容來自日常積攢的零散經驗,依據的原則如下:
全流程 :包含個人知識管理的各要素(學習-儲存-分享-使用-創新),在這裡分為三個部分。
跨平臺 :基於個人喜好與工作需要,平時必須同時使用Windows、macOS、iOS系統。所以,本解決方案以“包打天下”為目標,力爭多平臺“無縫”切換。
本文定位:針對本人定製一套完整的閱讀流程,最終目的是使其固化以形成習慣,讀者可參考並定製符合自己需求的系統。
一、閱讀素材
首先要解決的就是資訊來源問題,有“料”才能閱讀。獲取到的閱讀素材通過既定的分類標記方式進入暫存區,根據需要隨時呼叫閱讀,經過大腦的加工,形成知識,同時將素材作歸檔處理。
注:管理閱讀素材,尤其是書籍,其實有很多方法:資料庫(如豆瓣、calibre等)、圖書館式等,它們分別適合不同的情形。對於我來說,最經濟實用的是傳統的資料夾管理方式,維護成本極低。請讀者自行酌情選擇。
素材獲取
我的閱讀素材來源:
RSS:一直以來RSS都是我非常重視的多元化/碎片化資訊獲取的重要渠道。
電子書:電子書近年來成為我閱讀的主力,主要有PDF、Epub和mobi/azw3格式。
紙質書:專業書籍及暫無電子版可買的書,就從亞馬遜購買紙質書,雖然笨重但閱讀體驗很好。
視訊:一般通過TED、網易公開課及各類視訊網站獲取。
Podcast:音訊素材來源,用於聽一些有意思的節目,比如冬吳相對論 。
分類標記
對於書籍類素材,根據之前設定好的規則(本文只摘出閱讀相關部分),暫存入對應的庫中。 分類標準如下:
其中,“類別”對應資料夾命名,“書名·作者·發行年份”對應檔名,如傲慢與偏見·簡奧斯汀·1813.azw3
非書籍類的資源,均通過相應的app來管理:RSS用Reeder,可以多平臺同步閱讀進度。而平時獲取的好的網頁內容則通過收集到Pocket中稍後閱讀。播客資源用instacast內建賬號同步管理。
呼叫及歸檔
平時將想要閱讀的書籍從庫中移入想讀資料夾,閱讀前將檔案匯入相應閱讀器中,遵循以下原則:
PDF → iPad中的PDF Expert
Epub → iPad中的iBooks
Mobi/awz3 → Kindle
閱讀完畢後,將已讀過的書籍移入已讀資料夾,這樣方便管理,也易於進行定期統計。
“清空”閱讀器(iPad/Kindle)後,接著補充新的內容,如此往復。
二、閱讀過程
這部分是重中之重,相當於對外界資訊加工轉化為自己所有的過程。根據素材內容不同,採取不同的閱讀方式。
素材分類
消費類:供消遣的內容,具有有趣、時效性強等特點,通常是令人愉悅的過程。例如:大多數RSS、新聞、微博、微信、Podcast、電影等。
生產力:供獲取知識、掌握技能、提升智慧的內容,具有枯燥、耐用的特點,通常是辛苦繁複的過程。例如:工具書、通識類、專業著作等。
目標:力爭提高“生產力”的比例,令閱讀“生產力”的過程是愉悅有趣的。
當然,每個人對類別的定義不同,具體哪些素材屬於消費類,哪些屬於生產力,可靈活掌握。在某些時候它們之間也是相互轉化的。
閱讀時機
按照生活中的場景劃分,滿足條件就開始閱讀,不用過於在意是否讀的完,是否太倉促。
碎片化閱讀:我們最常接觸的就是碎片化時間,所謂“碎片化”,原意為完整的東西破成諸多零塊。碎片化時間就是指日常工作生活中存在的各種零碎的時間段,短則幾分鐘,長則半小時。每天都有著大量而又短暫的碎片時間供我們使(huī)用(huò)。要把它利用好就需要先找出屬於你自己的碎片化時間。方法如下:①畫出你的時間線。②總結時間使用的規律,剔除大塊的固定的時間(如例會,工作高峰期、吃飯、睡眠時間等)。③剩下的就是可以利用的碎片化時間。碎片化時間主要用來閱讀RSS、Podcast、短視訊、郵件、小說等“消費類內容”。
整塊閱讀:沒有特別安排的晚上、週末以及假期等相對較長(大於一小時)的時間段都適合進行整塊閱讀。整塊閱讀時間主要用來閱讀書籍、電影、公開課、專題演講等“生產力內容”。
閱讀方法
無論《如何閱讀一本書》中的基礎閱讀、檢視閱讀(泛讀)、分析閱讀(精讀)、主題閱讀法,還是拆書幫便籤式讀書法,都是非常好的閱讀方法,在此不再贅述,請閱讀原著。我只談一下個人對閱讀的理解:
泛讀:快速瞭解一本書的最佳方法。
首先翻看封面、扉頁的介紹,然後閱讀目錄結構,最後瀏覽重點章節。這麼做的好處是可以花較少的精力,獲取整本書的“縮圖”。從而判斷這本書:
- 是否值得精讀?
- 是否適合現在讀?(有些書籍並不適合現在的自己)
- 適合採用哪種方式去讀?(屬於“消費類”還是“生產力”)
精讀:指深入細緻地研讀。分為三個層次:
弄清作者說的什麼?
- 首先通過“泛讀”分類
- 找到整本書的“中心思想”
- 梳理書籍結構
- 理解作者意圖
理解作者描述的主要內容
- 找到本書中的“關鍵詞”
- 找到本書中的“關鍵句”
- 找到這些關鍵詞句之間的邏輯關係
- 找到作者對此下的結論(答案)
對整部書作批判性思考
- 切忌妄下結論,真正讀懂才可評判
- 尊重作者,有反對意見時要有理有據。
主題閱讀:當精讀過程中發現(不同書的觀點存在)矛盾或想要深入瞭解某個領域時,就需要進行主題閱讀。
主題閱讀就是靈活運用泛讀和精讀,即找出所有相關主題的素材,優先泛讀所有素材→針對部分書籍使用精讀→對比分析得出結論
三、閱讀輸出
閱讀輸出,包含做閱讀筆記、分享、接收反饋並改進的過程。
關鍵詞
閱讀過程中,隨時標記/提煉關鍵詞,並將它們錄入到Mindnode、ithoughtx、xmind、Scapple或Freemind等思維導圖類軟體中。
隨著關鍵詞句的增多,試著將它們連線起來,逐漸弄清其中的邏輯關係。
至此,整體結構已完成梳理,形成一幅思維導圖。
那麼,問題來了…… 以上方法是在iOS端/Mac操作的,如果我平時只能使用Windows怎麼辦??
有辦法!無論Mac下還是手機、iPad中做的思維導圖半成品,都隨時可以通過airdrop、handoff、QQ、微信或iCloud Drive 等等各種方式互相同步資料。方法如下:
在Mac或iOS的Mindnode中,將思維導圖匯出為Freemind文稿(*.mm格式)
藉助QQ的傳送到電腦功能將檔案傳入PC,方便快捷!
開啟收到的*.mm格式檔案即可盡情發散思維,Handoff掉剩下的內容。
當想把PC中編輯好的導圖回傳給iOS或Mac時,只需開啟iCloud Drive網站
將*.mm檔案拖動到Mindnode資料夾即可通過iOS/Mac端的Mindnode訪問該檔案。
(注:由於iCloud Drive還不是那麼穩定, 特別是上傳功能,所以可以暫時拿堅果雲之類的網盤代替,善用“開啟”一樣能用)
筆記
在完成結構梳理的基礎上,填充自己總結的內容。
首先,將思維導圖匯出為Markdown
將Markdown格式的提綱匯入到Editorial等文字編輯軟體
將會得到格式整齊的Markdown大綱——這就是接下來閱讀筆記的“骨架”!
接下來的事順理成章,把“骨架”變成有血有肉的文章!
分享
最後,檢查一般行文、配圖,只需稍微調整一下格式即可分享到部落格或其他平臺。
分享閱讀的過程與心得,若能幫到讀者更好,同樣也是對自己這段閱讀經歷畫上一個句號。更重要的是,通過與網友的互動,可以更加完善自己對內容的理解。
收工
通過撰寫本文,我鞏固、改進了自己的閱讀方法,離真正掌握閱讀更近了一步,你呢?
多說無益,行動吧!
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