基於內建web工作流的政府OA解決方案

政務內網應用系統強調的是政府內部在各類政務工作中運用先進的資訊技術和管理思想，大幅度提高辦事效率，提高政務工作的質量。而在政府內部，電子政務的許多目標是要通過辦公自動化來實現的，離開了辦公自動化，政府內部的電子政務也就失去了基礎。
　　在我們最早開發工作流引擎的經驗上，融合最新知識管理和政務協作的思想，推出新版本HD-OA V5.0。新版本在保持原有系統強大實用的文件一體化(公文流轉)的基礎上，新增諸多功能：如支援移動辦公、增強全文檢索、領導輔助決策系統等，體現了工作流中每一個單元和每一個工作人員協作的過程，從而可以幫助政府單位解決知識共享和再利用的問題，提高勞動效率和資訊傳遞速度，加強了協同辦公和資訊共享的能力。
　　關鍵技術
　　HD-OA系統不是單純選擇某一群件平臺，而是綜合運用Internet技術，採用Web Service多層的B/S體系結構，結合關係性資料庫和群件系統各自的優勢來滿足OA系統多方面的要求。
　　1、基於J2EE和.Net技術體系，跨平臺執行，支援各流行作業系統。
　　2、選用了成熟關係性資料庫如SQL Server、Oracle作為實現功能強大的公文流轉的儲存應用基礎，在資料統計分析和與其它系統的銜接方面更加突出，可以加強系統的查詢和綜合資料處理能力，為提高辦公效率和輔助決策提供有力的支援。
　　3、在較低的成本和工作量上，基於Web Service多層分類的設計，更加容易實現與其它系統的無縫聯接。
　　4、開發一個OA系統最關鍵的部分不是系統的介面，也不是和資料庫之間的資訊交換，而是具有穩定性、易維護性和彈性的工作流。
　　我們內建的工作流引擎根據業務邏輯，參照國際工作流標準化研究組織(WFMC)的相關標準開發的符合實際需要的核心程式邏輯，還利於將來和其他工作流系統的互聯。
　　我們的軟體技術體系是Browser /Server /DB三層結構，其中應用服務器提供了業務邏輯的實現，而workflow提供了一個強大的邏輯層，用以解決資訊傳遞的邏輯判斷和自動流轉，使HD-OA能自動化地在整個政府單位中應用起來。
　　另外，在業務整合中，工作流作為組合Web Service的一個重要的主要機制，對於快速建立新的、功能更強大的Web Service來說至關重要。工作流將為Web Service之間的互動提供執行方式。
　　只有利用完備的工作流理論才可以實現複雜的政府行文流轉過程，諸如：代簽、會籤件、聯發文、多次收文、多次批分、轉發文等。
　　5、國內首家將影象掃描、壓縮、各種顯示、文字識別系統OCR等技術綜合應用到B/S結構的檔案管理、辦公自動化中。
　　實現功能
　　面向辦公業務的OA系統是以公文處理、資訊管理和內部事務管理為核心。華電園對眾多辦公業務進行認真細緻地研究和分析，深入瞭解和研究行政資訊的形成過程和機理，提供了一套真正意義上的辦公系統軟體。
　　HD-OA主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務資訊、內部事務、值班管理、會議管理、輔助決策、公用資訊、系統管理等。
　　1、公文管理
　　公文管理是辦公系統的核心，主要包括收文管理、發文管理、收發文查詢、收發文統計、簽報與請示管理、檔案管理介面等。
　　通過公文管理，可以實現：形成公文資料庫，為整體辦公系統提供基礎公文資料;實現網上對檔案辦理過程的跟蹤、督查、催辦、監控，及時瞭解檔案辦理的階段和狀態;實現文電簽收與公文管理結合，形成計算化的簽收管理;對檔案辦理情況的查詢、彙總、統計。
　　2、督查管理
　　對需辦檔案、領導交辦事項和工作計劃等辦理、落實情況進行跟蹤、督促、催辦，方便領導隨時掌握有關的工作情況，以進行工作的安排、指導。
　　3、檔案管理
　　對檔案的收集、立卷、鑑定、整理、保管、統計、利用、檢索、編研、銷燬等各環節的工作進行統籌管理，實現對文書、科技、財會、實物、聲像、照片等檔案的資訊一體化管理，全面提高檔案管理水平和檔案資訊資源的開發利用能力。
　　4、政務資訊管理
　　主要是完成政務資訊的報送、接受、釋出，政務期刊(簡報刊物)的生成編輯等。
　　5、內部事務
　　內部事務處理主要圍繞內部的日常辦公事務處理，包括個人日程計劃、領導日程安排、車輛管理、信訪管理、辦公用品管理、人事工資管理、後勤管理等，其中人事工資管理、後勤管理以及財務財產管理等某些部門經常涉及到的日常事務工作，很多單位已經擁有了應用軟體，可以把它們整合入辦公系統，更加方便的工作。
　　6、值班管理
　　完成對上級單位和本部門的值班彙報，提交相關領導的計劃、日程以及值班資訊的接收。
　　7、會議管理
　　實現對辦會情況的管理，方便隨時掌握辦會情況，便於工作安排。
　　8、輔助決策系統
　　圍繞某項決策而收集大量的與此相關的資訊，利用科學的決策方法，為領導層決策提供必要的專業化、智慧化、個性化的資訊服務，輔助巨集觀決策、指揮、管理的子系統。
　　9、公共資訊
　　包括各類新聞、公告，公共論壇，電子公告，各部門資訊公佈，內部資訊、刊物、報紙，通訊錄，其他資訊服務等。
　　10、系統管理
　　在安全支撐平臺的基礎上，結合應用支撐平臺，對所有應用軟體實現統一與分層次的系統管理，完成子系統建立與維護、繪製模板、報表編制、編制子系統之間的關係、描述介面佈局，實現對角色、單位、使用者、程式碼、欄目的管理。
　　主要特點
　　1、採用多種安全機制，實現可靠的資訊保安管理,保證使用者的合法性和唯一性。
　　2、採用XML語言，公文格式模板、檔案管理符合國家電子政務標準,不會使您的專案投資成為沉沒成本。
　　3、功能強大：強大方便的工作流程管理，領先的查詢效能，支援移動辦公，支援多機構，完整精確的列印和報表功能，WORD、EXCEL、WPS表格可以直接轉化為HTML格式釋出，圖、文、表混合排版釋出等。
　　4、系統提供的整合工作的統一入口、人性化介面設計、完善的自定義功能、解決錄入瓶頸的整合多媒體技術，使得HD-OA靈活易用。