來源:王丁
“工欲善其事,必先利其器!”
這“器”不只是指的是“兵器”或“器具”,你可以理解為能夠被你所“利用”、“使用”的工具或手段。對於從事網際網路的產品經理來說,電腦是首要必備的工具。不過電腦硬體通常是公司決定的,可選擇的餘地不多,至多是加點記憶體之類,不足道也,這裡我只想聊聊電腦上安裝和使用的軟體方面,對於產品經理來說,究竟有什麼樣的考究。不過某些公司員工的電腦對於軟體的安裝和使用是有嚴格限制的,這種情況就略過不談了^_^(我們只談你能無限自由的安裝和使用各類軟體……)
一、產品經理的主要工作
既然是“善其事”,關鍵就是搞明白產品經理相關的工作內容,針對工作合理有效的利用軟體,才能達到事半功倍的效果。要說到產品經理的職能,這是另開新篇的話題,這裡我們先通俗概括一下PM的主要活動:
●參與制定或確定公司、產品或產品線的戰略規劃
●收集並調查相關的市場需求、使用者需求、產品需求
●分析市場、行業、競爭對手發展狀況及趨勢,提供決策參考
●進行產品規劃,撰寫相關產品需求文件或商業計劃等
●參與產品設計,包括互動設計、視覺設計、前端開發、文案設計等
●協調專案實施,包括溝通、會議、專案管理
●參與專案驗收,反饋等
●負責產品釋出管理
●參與或負責產品的運營、推廣等工作
從以上的概括性總結中,可以看出產品經理的工作是相當繁雜和多樣的,尤其是網際網路行業的產品經理,基本上除了日常的溝通工作,大部分的工作都依賴於電腦與其中的軟體工具。所以下面我就向大家介紹一下我的電腦上一般常用的工具軟體(以後還考慮給大家介紹相關的網站資源和書籍資源)
二、軟體介紹及下載
自從我從事了產品相關的工作開始,就習慣了層級化管理電腦上的相關資源,所以我的相關軟體就會根據產品經理的工作活動進行分門別類,主要分成了以下幾類(排序不分先後,每一類推薦不超過3個軟體):
時間管理類
我第一想到的是時間管理類的工作,這是我所認為了產品經理的第一類強效工具,如果運用的好,可以極大的條理化大大小小的事務。
1.TaskUnifier+Toodledo+PocketInformant(iphone)——多平臺組合
選擇這個的原因關鍵在於PC桌面、網站、手機屏保、手機軟體四向同步,這是我選擇這個組合的首要因素,基本上圍繞著GTD的核心時間管理理念運作。
TaskUnifier是開源工具,當前版本是2.1.1:下載地址;
Toodledo是線上網站,支援開放的API接入,免費版不支援subtask(子任務),網址是:訪問網站 ;
PocketInformant(iphone)端有兩個,一個是軟體:下載地址;
一個是屏保外掛(外掛要結合Lockinfo使用):下載地址;
《追蹤時間的10個給力應用程式》
2.ToDoList
個人事務管理的靈活工具,如果不考慮多平臺的同步管理,單從PC端來說,是個相當不錯的管理工具。
TodoList是開源免費工具,當前版本是6.××:下載地址;
資訊收集類
1.Mybase
雖然目前有很多雲端儲存的工具,不過從整體的資訊組織及操作上來說,我個人還是最喜歡Mybase,Microsoft的OneNote因為龐大和不易備份而棄用了。
myBase.Desktop.6.0.4.多國語言綠色註冊版:下載地址;
2.Evernote
evernote是我的備用,主要是不喜歡其沒有樹級節點的管理方式,一般會用於臨時的資訊儲存以及與手機等移動終端的同步。
《IT人如何找到自己的時間?》
文字編輯類
1.EmEditor(多標籤的文字編輯器)
EmEditor的多標籤、開啟速度、程式碼高亮及縮減等等是我選擇它的主要原因。(這個太常見了,建議大家百度一下)
2.Notepad2(比記事本更快速而且相對豐富的編輯器)
曾經找了很多能替代windows記事本的文字編輯器,其它軟體不是速度不行,就是功能、介面不行,最後選中了Notepad2,唯一看中了它的“快”!(下載地址建議大家百度一下)
郵件處理客戶端類
1.DreamMail(適用於郵件處理量達日均50封以上)
DreamMail我從2005年就開始在用,相較於Foxmail或Outlook來說,DM最大的優點還是在大量郵件的處理上,而且還便於備份,可以當綠色軟體使用,到目前為止,我的郵件備份量就達10G了。對我來說,在郵件客戶端上它就是首選,沒有之一。
電子文件製作及閱讀類
1.office2010(word、Excel、PowerPoint)
從立項報告或商業計劃等文件撰寫方面,Office2010要優於wps、openoffice等,而且從公司內的傳閱上來說,這也是最便捷的工具。從版本上,我強烈推薦2010!
2.Acrobat X Pro
在PC上閱讀電子文件,最直觀的方式就是PDF格式,所以Acrobat是必裝的工具,不過我推薦的不是reader哦,而是X Pro,為什麼呢?嘿,就是因為能夠通過X Pro製作PDF、合併PDF等等。
3.PDF Unlocker (PDF解密工具)
PDF Unlocker 是一款介面友好,移除 PDF 檔案限制的軟體。它可以解除已加密 PDF 檔案的編輯、複製、列印及提取內容等限制。(下載地址建議大家百度,點這裡去百度搜尋)
思維導圖類
1.XMind
XMIND 是一款非常實用的商業思維導圖(Mindmap)軟體,它的功能跟MindManager不相上下,不過日常我用它用的比較多的原因是在於它能快速變更導圖的型別,而且軟體的執行過程要比MM便捷,而且還由免費版本。
2.Mindjet MindManager
MM的優勢在於其模板很豐富,可以設計出非常華麗的思維圖,我一般是在正式報告時才會考慮用它。下載地址我就不提供了,你可以自己搜尋。
3.PersonalBrain(類社交化的思維腦圖工具)
PersonalBrain與我們常見的思維導圖的差異就在於,它的節點不再只是樹級結構展開,而是類似於SNS的多維方式關聯展現,很適合於做關係性的思維設計。有中文版,crack版。
《類似MindManager的30個思維導圖工具》
流程圖類
1.Microsoft Visio
這個就不用我介紹了吧?我給大家提供一個Visio的模板包:下載地址;
2.EDraw Max(億圖圖示專家)
大多數的流程設計,Visio已經能夠勝任了,不過除了Visio,還是有備選的工具,這裡推薦大家EDraw Max,最新版本是6.1。主要特點:美觀、小巧、功能完備。有中文版,crack版。
UML建模類
其實Visio也可以畫一些常規的UML,算是入門型的建模工具。下面推薦一款專業比較強的建模工具:
1.Enterprise Architect(優秀的UML建模工具)
Enterprise Architect對於產品經理來說,最適合用於UML建模,尤其是高階的系統架構設計方面,在這方面,它比Visio要更強大,網路上有漢化版。
原型設計類
1.Balsamiq Mockups(適用於快速草圖原型設計)
Balsamiq Mockups是一種軟體工程中快速原型的建立軟體,可以做為與使用者互動的一個介面草圖,它的優勢就在於“草圖”原型,這是除了紙筆之外最方便的工具了。
當前版本2.0:去這裡下載
2.AxureRP(適用於複雜互動的原型設計)
如果是輕量級的設計,Mockups就夠了。但如果要做一個產品高保真的互動原型,AxureRP應該是產品經理或互動設計師的首選。網路上有漢化,有Crack。
3.UIDesigner(騰訊推出的原型設計工具)
目前的版本還在不斷的更新完善中,可以做為嘗新的人來使用,相信後續功能會越來越完善,畢竟這是國人推出的產品,相信會更適合於國內的網際網路工作狀況。官方下載
瀏覽器外掛類
瀏覽器該裝哪些,相信不需要特別介紹,win系統下的IE6、7、8、9;Chrome、FireFox、TT、Theworld、Maxthon、搜狗瀏覽器、360安全瀏覽器等等,只要是你的使用者會經常使用的瀏覽器,你都需要嘗試去了解和體驗。要做到感同身受,那需要與使用者使用同樣的產品。這裡介紹一下產品經理日常工作上比較實用的瀏覽器外掛,由於瀏覽器太多類了,我只挑FF和Chrome下常用到的推薦。
1.IE Tab(在FF下使用IE引擎)
關鍵就是在FF下使用IE引擎來訪問網站,相容IE7、8、9,比較適合體驗版本相容性。
FireFox版:下載;
Chrome版:下載;
2.AutoPager(自動載入下一頁併合併到當前頁,強烈推薦!)
特別是在使用搜尋引擎、訪問論壇等翻頁比較多的情況,非常實用的一個外掛,可以免去很多的無意義操作。
FireFox版:下載;
Chrome版:下載;
3.Firebug+YSlow(前端開發工具)
Firebug主要針對CSS、HTML和JavaScript進行相關的編輯、除錯和監控,很知名的外掛,結合到YSlow外掛組合使用非常強大,必備品。
Chrome版:下載;
4.LastPass(自動填表工具)
網站上得多,記帳號跟密碼是一件最麻煩的事,所以就有了這個LastPass。
FireFox版:下載;
Chrome版:下載;
5.滑鼠手勢外掛
國內的瀏覽器很早就支援了滑鼠手勢了,這年代,不用手勢操作那太低效了。
FireFox下裝FireGestures:下載;
Chrome下裝MouseStoke:下載;
6.翻薔外掛
做為產品經理,看國外的網站是必須的,梯子工具自然也是必須了,瀏覽器外掛只是一個代理轉發過程,本機上還要裝工具,兩者配合才能正常翻薔。
FireFox下裝AutoProxy吧,因為它是免費的:下載;
Chrome下裝Proxy SwitchyPlus,下載;
系統增強類
1.QTTabBar(讓windows資源管理器也多標籤)
其實第三方資源管理器都支援多標籤,就windows不支援……,QTTabBar就是一個非常棒的增強外掛了。大家百度一下哈:點這裡;
2.OfficeTab(讓Microsoft office軟體也多標籤,強烈推薦!)
OfficeTab是一款應用於 Microsoft Office 的外掛,其內含 ExcelTab、WordTab 和 PowerPointTab三個元件,分別對應支援 Excel、Word 和 PowerPoint 的多標籤模式執行。其主要作用就是為 Microsoft Office 辦公軟體 Word、Excel、Powerpoint 新增一個類似於 IE、Firefox 的多標籤工具欄。方便使用者在不同的文件(工作簿或者簡報)之間切換。由於版本更新比較快,大家直接百度搜尋下載最新版吧:點這裡;
結語
有關於產品經理日常工作過程中應用到的各類軟體,還有很多,上面只是挑重點羅列了一些,後續有找到更好的工具,再分享給大家。雖然我的電腦上裝的遠遠超出上面介紹的,不過還是前面提到的,工具嘛,當你用到極致時,一個工具就能解決你90%的問題,其它的只能是備選,所以並不是越多越好。