【專案管理】推薦：簡易專案跟蹤表

weixin_34208283發表於2017-06-30
專案管理

適用場景#

  • 3-7人小團隊
  • 1個月左右的小專案
  • 任務之間關聯關係簡單
  • 不想借助 project 等專業軟體
  • 專案管理時間投入有限，PM 為兼職

滿足以上場景的專案負責人可以藉助下表，來進行專案管理。

交付物 需求 進展 問題/風險 下一步計劃 負責人
交付物A 需求1的描述
需求2的描述
需求3的描述		 進展 問題1的資訊描述
風險1的資訊描述		 01日 完成 XXX
15日 完成 XXX
30日 完成交付		 李雷
交付物B 需求4 進展 問題 下一步計劃 韓梅梅
交付物C 需求5 進展 問題 下一步計劃 Poly

好處#

  • 專案全貌，一頁瞭然
  • 面向交付，以終為始
  • 專案管理核心要點，基本包括
  • 專案資訊維護成本最小化

填寫說明#

  1. “交付物”以客戶視角梳理
  • 不關注專案內部流程和中間成果。
  1. “需求”列舉大點
  • 如任務卻是需要完整需求文件，則單獨成文；描述的粒度，以團隊成員之間理解無歧義即可。
  1. “進展”優先從外部價值角度描寫，其次選擇內部里程碑點
  • 不描述具體任務細節和作法。
  1. "問題/風險"描述遇到的問題或存在風險資訊
  • 資訊包括狀態、對策等
  • 如解決，則刪除
  1. “下一步計劃”描述從當前到最終交付的關鍵里程碑節點
  • 每完成一步，則刪除
  1. “負責人”僅填寫真正負責人
  • 限填一名

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