乾貨|做一個懂得激勵的團隊經理
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概述
團隊是任何企業及專案的基本作戰單元,激勵是團隊中不容忽視的正能量,團隊經理如何管理好激勵,很大程度會直接影響一個團隊的凝聚力、執行力和士氣。筆者作為一個團隊經理,從自我激勵、團隊激勵、成員激勵幾個方面談一談對非物質激勵的管理和使用。
1.自我激勵
真正的激勵來源於自我,無論什麼角色,找準和匹配自己在團隊中的目標,把自身的價值建設在團隊影響力的基礎上。開放心態,不斷突破自我,摒棄對抗和封閉,持續接納和尋找外部標杆,為自己設定成長目標,激勵自我。
1.1 開放心態
喬哈里窗把每個人的自我分為四象限:開放我、盲目我、隱藏我、潛能我,如下:
當自我處在一個封閉的狀態中時,會誤以為自己是世界第一。我所帶團隊曾經績效非常差,但我當時封閉的內心充滿了極度自負和驕傲,當別人嘗試指正和提供幫助時,我雖表面迎合,但其實內心習慣性地產生對抗和博弈,尋找一些客觀的困難進行辯護,這其實是在保護“盲目我”,也是想掩蓋“隱藏我”。這時需要暴露自我,將對抗和博弈轉換為反饋與協作,才能看清自己的盲區,也清晰前進的方向,進而形成自我的激勵。所以開放是自我激勵的首要條件!
1.2 自我否定
在一個環境(也可能是既有的研發流程、團隊運作方式等經驗)呆久了,潛意識與環境融為一體,思維被定勢和慣性化,認為客觀即合理。
在我團隊績效極其低下時,我不認為自己有問題、也不認為我團隊運作方式有問題;相反,我極盡所能地尋找外部因素(類似新員工多、人員技能不足、缺硬體等)為當下的現狀合理化解釋,唯獨沒有想到這些問題和我有關。雖然所列客觀因素無一不是真實的,但又能如何,對於自我的改進和團隊的成長於事無補。我們只會周而復始地利用‘現狀’捆綁自我,攔阻我們前進的腳步。這時需要跳出固有的迴圈圈、客服慣性、否定自我,進到一個更高層面審視團隊的運作和挖掘自身的問題,從自我開始改變。有時經驗與現狀會成為我們成長的枷鎖,而自我激勵需要的是一點自我否定。
2.團隊激勵
作為團隊經理,自我成長的同時需要激勵團隊共同前進;成為團隊高效協作的催化劑,並將激勵內化於團隊文化。
2.1 願景目標
很多人會覺得談願景太過於奢侈,但越是奢侈的東西越值得我們投入,它是團隊持續前進的內在道德動機。基於未來願景制定團隊目標,而非過去的經驗,目標的達成又會不斷激勵我們朝向更遠的目標。
假如我們團隊當初在設定質量目標時,如果僅僅只是基於過去的經驗(月均洩露50單故障),可能目標是降一半。即便目標達成,團隊的績效還是很差。但我們選擇基於未來願景(零故障)設定目標(月均洩露2單)時,一定窮盡所能為此努力,即使最後沒有達成,但如果很接近的話,仍然會超期待地激勵團隊。
應激式工作流
目標驅動式工作流
目標制定後,團隊工作的重心由WHAT轉變為WHY,內部不斷透明化目標,反覆澄明和強調,讓全員共同擁有併為此而不懈努力,任何偏離目標的行為都應該制止,至少是降低優先順序。團隊經理不斷使用共同願景和目標驅動團隊向前進,同時要及時識別和“不擇手段”地攻破關鍵路徑中阻塞團隊目標達成的主要障礙(比如我們團隊之前提到的缺硬體)!
2.2 集體讚賞
我們的成長環境有太多的負向激勵,缺少正向激勵。從小被要求,考了80分被要求90分,得到90之後被期待更高。而我們對別人同樣迴圈著相似的要求和期待。人的內心需要被認可,需要讚揚,需要他人注意到已經付出的努力。
不要輕易放過員工對團隊細微的貢獻(為團隊購買加班食品、每天第一個主動集合大家開早會等),也不要吝惜你的讚賞之詞,常態化言語上的鼓勵。在團隊內公開褒獎或者讚賞員工對團隊的付出,能夠充分激發員工的主觀能動性。當成員被集體認可和讚賞時,對集體的歸屬感和價值協同感增強,更加願意促成團隊的價值!在此推薦一個集體讚賞的遊戲——優點大轟炸(見附篇)。
2.3 品牌意識
即便是Google最LOW的一個工程師站在我們面前,我們仍然奉以心底的肅然和敬意;為什麼?品牌效應!品牌效應本身具有激勵效果,它能帶來內心的傲嬌和優越感。團隊經理對自己、對團隊要有近乎完美的刻薄追求,在團隊中堅決摒棄破窗效應,奉行童子軍軍規;凡是經由團隊的任何工作都不將就;一件事要麼不做,要做就做到極致。因為凡是經手的,出去了就代表著團隊的水平,代表團隊每個人的水平。如果因為沒有盡全力做到極致而被人論斷產品的質量和團隊的水平,我們會覺得很冤。所以帶著“凡是團隊出品、必屬精品”的信念建立團隊的品牌。
2.4 共同意願
團隊是一個交付單元,單打獨鬥只會以失敗告終。團隊明確了方向和目標以後,最重要的是激發團隊共同意願,因為團隊是最終的執行者和受益者。
首先,團隊需要開放,從團隊經理開始。關鍵措施要將思考過程及利害關係向成員透明,讓大家明白、理解、認同措施背後的WHY。如果團隊曾經因為某些抉擇的失誤而造成過嚴重後果,那這正是激勵共同改進的典型教材,不要羞於把那段過去擺在桌面上,它正是歷史的明鏡,相信大家都會對過去深惡痛絕,對未來的改進充滿期待和熱情。
其次,建立榮辱與共的文化,不斷激發和訓練出“一人引入問題,全員解決問題”的團隊行為,反覆強調個人價值建立在團隊價值之上。我所在團隊績效低下的那段時間,不斷有能力突出的員工離職,正是因為團隊交付的產品質量和他們的能力不相符,個人價值體現不出來,沒有成就感。反過來,正是因為Google團隊的價值被社會認可,輻射到成員身上,Google員工就有成就感和優越感。所以,個人的價值必須建立在團隊價值之上!
最後,團隊經理需不斷識別團隊中的壞情緒和消極因素,這些東西會漸漸腐蝕團隊凝聚力和戰鬥力,很多時候需要和員工進行一對一地談一談工作之外的事情。
3.個人激勵
團隊是由不同的個體組成,世界上沒有任何完全相同的兩個個體,但大體可以分為:自燃型、點燃型、阻燃性三類(稻盛和夫)
3.1 自燃型個體
自燃型個體:能力強、意願強,是團隊中業務精英。只需告訴他方向,便會自發朝著目標努力,不需過多幹涉細節,否則反而令他覺得自己不被信任。針對這類人,團隊經理除了日常在團隊內部公開認可他們的能力之外,在團隊外部更要向上反饋他們的貢獻。在合適的機會向領導舉薦他們的能力和成果,而不僅僅是簡單以團隊的名義彙報他們的成就(這樣的話,會使其感覺他們的價值僅僅到團隊經理這一層就終止了),給他們提供更廣大的平臺和晉升的機會。
3.2 點燃型個體
3.3 阻燃型個體
阻燃型個體:和能力無關、無意願,團隊消極因子,經常唱反調。沒人天生就是這一類,肯定是自身的目標、意願與團隊不相符。如果存在這一類人,團隊經理需與其做深度溝通,瞭解他個人背後的動機和目標;或許是沒有完全理解團隊目標,或許是和團隊三觀不符。如果是前者,團隊經理需要澄清和引導使其完全理解團隊目標;如果是後者,團隊經理協助其尋找更加適合他個人意願的團隊,嘗試協助他換一個工作環境,讓他覺得被尊重。
總之,團隊經理需要將關注焦點從事轉向人,關注員工的成長大於業務交付,如此,成員自然會感覺得到被重視、被激勵,業務交付不過是水到渠成的附屬品。
4.附篇:集體讚賞遊戲
遊戲名稱:優點大轟炸
參與物件:團隊全員
遊戲規則:
所有人圍座成一圈,從其中一人開始作為“被轟炸者”,其餘每人輪流作為“轟炸者”對“被轟炸者”進行優點轟炸。過程中,“轟炸者”必須眼睛直視“被轟炸者”,且只允許使用第二人稱(你)來極盡所能地陳述“被轟炸者”的優點,注意只說優點,不說缺點,也不能加“但是”之類的轉折詞。輪完一圈後,下一人作為“被轟炸者”,其他人輪流作為“轟炸者”,直至所有人都輪了一次“被轟炸者”。
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