創意人士高效工作十法則
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從事創意工作的你也許會從很多出色的人士身上尋找啟發和幫助,以更好地幫助自己更高效地保持創意設計工作能力。你也許想到網際網路企業家Jack Dorsey、頂尖的工業設計公司Studio 7.5,以及日本最暢銷的小說家村上春樹等等,他們的創意的確各有不同,但是激發他們產生靈感的方法其實都是較為相似的,以下10條是對多個創意設計領域具有不錯表現的人士進行的一系列觀察與統計分析後,總結得出的保持高效工作的定律。
1. 避免猶豫遲疑 Break the seal of hesitation
在我們採訪到的成百位創意專家和企業家中,這點是最明顯的共同點。在開始一個專案時,適當的準備是值得的,但同時也要注意,在後期也要時刻有所準備,因為如果沒有明確的規劃,會很容易迷失方向。我們必須清楚,越早行動越好。因為當你開始行動了(比如建某個模型的雛形,和你的團隊分享一個萌芽期的點子之類的),你就會同時得到有價值的意見回饋,這會幫助完善你最初的想法,由此將其推向更加明智的發展方向。
2. 從小處開始 Start small
每當我們剛有一個想法時,往往習慣好高騖遠。這樣的缺點是難以付諸實踐。為了避免這樣的“藍圖主義”,就要將你的創想定的小一點,可以立刻實行起來的。你可以想想,通過幾天的節假日,這個主意是否可以做出點成效來?可不可以將你大大的構想,縮小縮小在縮小?一旦你將自己精簡版的創想實踐過後,對於怎樣進行後續步驟,會更加有把握。
3. 將點子付諸實踐,反覆優化和嘗試 Protoype, prototype, prototype
生活中,當創意遭遇失敗,是家常便飯。網路喜劇藝術家澤·弗蘭克就說過,當我們第一次執行一個想法時,通常都會遭人唾棄。重要的是你要吸收其中的經驗教訓,以此來完善你的想法,更新升級。很多創意達人的例子,比如之前提到的傑克·多爾西、本·考夫曼和 Studio 7.5 ,都證實了——實現創想的關鍵是要為創意點子設計原型和迭代設計。這比你一直沉浸於挫敗的情緒之中更為積極有價值。必須要認識到失敗乃成功之母。從哪裡跌倒,就從哪裡爬起,重新想一套實踐方案,再幹起來。一次次之後,你總會成功。
4.明確專案的目標,寫下來,定期審視回顧 Create simple objectives for projects, and revisit them regularly.
當程式發展到一定階段時,我們也會不時被激發出很多新的靈感和主意。這會導致目標膨脹或者由小擴大。 我們便會想到,這不就永遠實現不了目標了麼。避免這種情況的最好方法是,一開始就把總結好的目標寫下來。(如果有合作伙伴的,就需要一起協商好再定目標。)這個是經常被我們忽視的部分,當發現哪天計劃超出範圍了,你就會發現它的作用了。
5. 通過每天完成一定的量來完成專案 Work on your project a little bit each day.
對於需要創新的事情來說,很重要的一點就是激情,比如開發一個新業務、寫小說或者就是學一門新的技術。就好比你每天跑步,跑了越多,越覺得容易,因為你已經習慣了。創新也一樣,每天激發一下,到後來就變得很得心應手了。Jack Cheng 發表過一篇著名的部落格“ Thirty Minutes A Day ”,他說,“重要的不是你做了多少,而是多久做一次。”
6.制定清晰的時間表 Develop a routine
每天能否做一點,大部分是由你安排的時間表來決定的。時間表看似很無趣乏味,其實不然,它是激發你靈感的基礎。村上春樹在最近發表的回憶錄《當我跑步時我在談什麼》中,就寫到,嚴密的時間表對激發創意是多麼的重要。(書中提到,埃裡克斯·伊斯科德就曾在創業初期時,從此書中受益匪淺)。
7. 將長期的目標細分多個階段,併為每階段制定目標 Break big, long-term projects into smaller chunks or “phases.”
為了幫助達到期望和保持長期的動力,有必要花上幾周或一個月的時間,將巨集大的專案細分一下。這樣做的好處:
1)便於管理專案程式;
2)增加收益回報率。
儘管還不知道何時可以達成目標,但定期進行反思和評估,這是非常重要的。
8. 精簡會議次數和與會人數 Prune away superfluous meetings (and their attendees)
一個商業專案的開始,必然伴隨著很多會議的產生。如果一定要開會,注意是如果,那就要在開始前明確好目的。如果與會人員與此次會議沒什麼關係,那就不必讓他們參加了。近日《紐約時報》的就業專欄採訪到了Qwest 的營運長特蕾莎·泰勒,她談到,每次她都會以“我們為什麼在這”的提問開始會議,之後還會問“每個人都需要出席嗎?”。為了使會議高效運轉,還可以站著開會。
9. 嘗試著說“不” Practice saying “No.”
我們不會一直抱有創新的激情。睿智的創意家懂得如何保持這份激情和執著。就拿傑米·科林斯來說,他的小說《從優秀到卓越》銷售量已近上百萬冊了。大家都很追捧他的商業敏銳度和洞察力。儘管他每演講一次就可賺到6萬美金,但一年演講數不會超過18次。否則,科林斯就無法將足夠的時間和精力花在研究和寫作上,也不會誕生如此暢銷的著作。當我們在做事的時候,要記得:那些突如其來的機會往往會干擾你當下的工作。懂得拒絕是提高效率的必要因素。
10.記住一條規律:所有法則在必要時都可以被打破 Remember that rules-even productivity rules-are made to be broken.
我們之前提到過要制定一個時間表。對於這點和其他的一些方法,只有當真正有成效,才需要執行。如果當下一步程式與你初定的時間計劃不一致的時候,你就需要重新再定一個。就好比長途旅行,你總會不時蹦出一些想法,一會逛逛博物館,一會走走街區,又或是和陌生人聊天,要確保偶爾更新一下自己的時間計劃。打破常規,會帶給我們新的希望,也會幫助我們很好的保持精力而避免煩躁。 那麼你呢?激勵你迅速將創意付諸實踐的點子是什麼? 還有什麼其他的好方法分享呢?
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