電商後臺---採購系統規劃

背景：

今天主要講採購系統規劃，就公司現狀，之前所有的功能都是依託公司的ERP系統來實現；當時因為和集團公司的b2bERP系統有對接，之間的資料關係也相比其他的電商公司複雜；同時供應商管理由於和上游公司資料未做分離，結算時全都依附於財務線下手動核算；故本章著重從這兩個方面來做闡述

供應商來自不同的地方！！！

採購業務流程分為內採和外採；因為每個公司的系統情況不同，故內採只做簡單說明，著重介紹外採部分；

一 業務流程

內採業務流程

內採基本上都是系統來自動實現，系統生成採購單

上游系統自動生成對應的出庫開票單，驗收出庫後，生成對應的入庫單

庫房驗收實現商品入庫；

但是由於系統早期做的對接，環節上有脫節；故在公司更換ERP系統時，需要將貨物入庫驗收環節增加驗收人員入庫確認後再做真正的入庫，減少賬物不符的情況。

外採業務流程

由於公司是做醫藥電商，對於國家GSP比較嚴格，因此從最初的供應商資料稽核都有著嚴格的要求，具體的流程如圖：

（說明：資料審批，首營資料稽核這些流程剛開始一般都是線下來實現完成。）

從業務流程中可以看出，採購業務，簡單的說，就是從某個地方，採購某些商品，到哪裡去。

從這句話中，我們可以看到幾個因素：

從某個地方：供應商

採購某些商品：商品

到哪裡去：倉庫

中間連線這些因素的叫採購單，採購單的內容和流轉也是這個流程的核心。

二 系統功能

功能層面，主要包括供應商管理、採購商品管理、倉庫管理，對採購流程的管理，包括採購單管理、採購退貨單管理。大致的功能點如下，具體細節要根據公司的實際業務確定。

採購系統管理，之前整理的一部分，希望對大家有幫助！！

具體的原型設計就不一一截圖了，畢竟每個產品的想法和思路上有差異，習慣也不同，為了不干擾到大家；就只是列舉一些功能概述。

三 總結說明

針對這些，其實像貨品管理---之前因為是早期發展，自營B2C的商品是需要業務來錄入兩次，維護成本高，出錯率相比也高；價格把控上也不好操作管理；故在整個系統的規劃過程中，大家一致的意見是採購系統和商品系統要做互動；實現資料的相通性，同時也可以滿足多個業務線的發展。《商品系統的規劃整合》可以看之前所釋出的文章。

關於供應商結算部分，會在之後的文章中說明。希望所釋出的內容對大家有所幫助。