今天說一下專案Kick Off會議（簡稱KO）的作用，會有人覺得這很形式化，但我認為很重要，其實KO只需要15min左右的時間，我會安排在需求評審（參加人與KO基本重合）之前，成本很低。
在這15min內，需要傳達的資訊有如下幾點。
Ø 專案的背景與意義
說過去，做專案之前的情況，為什麼要做這個專案（以讓聽眾痛心疾首為終極目標）。
Ø 專案的目的與目標
說將來，做專案之後的情況，解決什麼問題就算專案成功了（以讓聽眾面帶桃花為終極目標）。
Ø 做法、需求、功能點概述
說現在，具體用什麼方法促使“過去”到“將來”的轉變（以讓聽眾躍躍欲試為終極目標）。
Ø 專案組織架構
目的是讓到場的、相關的人員瞭解有什麼事情應該找誰，注意不要遺漏跟開發關係不大的成員（小型專案的大多數活動是開發及相關過程）：服務部門、配合部門的介面人，因為專案的事情如果他們不知道的話，那麼即使專案本身順利釋出，之後也會帶來很多配合上的問題。
特別提一下，我會組織一個“專案督導委員會”，必須的，他們的任務很簡單——背黑鍋（權力越大，責任越大）。當專案因為種種原因出現重大變更的時候，比如成本、工期、需求等，我會向他們提出申請，獲得批准後才動，這也是對PM自己和專案成員的保護。
Ø 專案計劃
讓所有人瞭解兩個關鍵點：1.時間點與里程碑，2.各個時段需要的資源。
這點就不多說了，太深奧的還不懂，按老闆的話，其實做好專案很簡單，一是計劃好，二是控制好，各種手段都是為了這兩點服務的。
Ø 溝通計劃
我覺得和專案全體成員明確這點非常重要，因為太多事情的不順利都是溝通的問題，大家都做不到一直主動、徹底的溝通，所以有個規矩來逼著做一些溝通的工作，可以免去很多麻煩。一般來說，常見的手段有：專案日報、每日晨會、評審會、產品試用會、釋出預告/公告……