Word - 論文必備技巧 - 樣式定義/導航窗格/多級列表/自定義目錄

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本文所演示的軟體版本為office word 2013，以下的所有操作步驟適用於2010以上的版本，2010以下版本的操作方式會有所不同，這裡不做討論。其最終實現效果圖已貼上，如下圖所示：

在使用word的過程中，相信大部分人都有一二三四級標題的概念，而它究竟有什麼用呢。下面筆者將分享一下word中主題樣式的使用，並快速生成自定義目錄的相關操作，希望能解決讀者所遭遇的難題。

一、樣式定義和導航窗格

步驟一 建立一級標題樣式，設定相應格式

操作：開始選項卡->建立樣式->輸入樣式名稱->點選修改->輸入指定樣式->單擊確定按鈕

一級列表樣式格式如下：

一級列表：小三宋體加粗，大綱級別1級，1.5倍行距，無特殊格式，其餘預設。

步驟二 建立其餘標題或內容樣式

根據步驟一的方法，依次建立二級標題，三級標題，四級標題，我的正文新樣式，其格式對應如下：

二級標題：小四宋體加粗，大綱級別2級，1.5倍行距，左側縮排1字元，無特殊格式，其餘預設。
三級標題：小四宋體不加粗，大綱級別3級，1.5倍行距，左側縮排1.5字元，無特殊格式，其餘預設。
四級標題：五號宋體加粗，大綱級別4級，1.5倍行距，左側縮排2字元，無特殊格式，其餘預設。
我的正文：小五宋體不加粗，單倍行距，首行縮排2字元，其餘預設。

注：縮排設定方法，單擊格式按鈕 -> 選擇段落。

步驟三 設定樣式至對應內容

選中內容單擊指定樣式快速設定格式，操作簡單這裡不再贅述，效果如下圖所示：

當然這裡為什麼需要樣式的建立和定義，為什麼要這麼複雜。主要目的是為後續的操作奠定基礎，比如多級列表，目錄的自動生成等，使操作更加方便。

步驟四 調出左側導航窗格

操作：檢視選項卡 -> 顯示欄目勾選導航窗格

由於前面的操作對樣式進行了大綱檢視的設定，所以調出導航視窗後，你將會看到下面的效果，如果顯示內容為空或者效果不佳，請檢視操作過程是否由遺漏或出錯。

二、多級列表

步驟一 定義新的多級列表

操作：開始選項卡 -> 段落選項 -> 點選多級列表按鈕 -> 定義新的多級列表

步驟二 設定列表格式

1.首先設定一級列表的格式，如下圖所示，圈出部分為修改項，其餘根據自身情況修改。

操作：單擊要修改的級別 -> 將級別連結到樣式(一級標題) -> 起始編號 -> 此級別的編號樣式 -> 編號之後選擇空格(製表格會影響後續目錄生成的效果)

2.設定二級列表格式，操作與一級列表一致，只不過此時需要設定包含的級別編號來自，因為二級列表前面的序號需要根據一級列表改變，此時需要設定包含的級別編號來自級別一，操作如圖所示：

輸入編號的格式1.1，其中小數點為手動新增，其餘文字縮排位置等選項，可根據自身要求進行修改。

3.根據二級列表格式的設定步驟，依次設定三級列表和四級列表，最終效果如下

這樣操作的好處相信大家都明白，假如在撰寫文件的過程中，需要調整章節或者刪減章節的話，標題前面的序號會跟著自動變化，而不至於像個小白一樣，重新把編號一個個手動去更改。

當然，如果想定義以下形式的多級列表，也是非常簡單的，下面請看步驟：

a. 編輯一級列表時，在“輸入編號的格式”一欄中，手動輸入第章，其中的數字一二三由下面的“此級別的編號樣式”給出，如下圖所示：

b. 編輯二三四級列表時，跟之前步驟類似，不過需要勾選“正規形式編號”的選項，如下圖所示：

三、自定義目錄

目錄的引用，也是非常重要的技能，感興趣的話做好get準備。步驟也相對簡單，希望能讓你們有所收穫，下面將對步驟進行表述和演示。
1.找到自定義目錄按鈕，操作如下：

操作：引用選項卡 -> 目錄 -> 自定義目錄

2.設定目錄級別對應樣式，單擊選項按鈕，清除預設的目錄級別，將目錄級別與樣式標題進行繫結。

有效樣式：一級標題 ->目錄級別： 1
有效樣式：二級標題 ->目錄級別： 2
有效樣式：三級標題 ->目錄級別： 3
有效樣式：四級標題 ->目錄級別： 4

3.繫結設定完成後，點選修改按鈕，設定每一級的格式，這裡示例的格式如下：

一級目錄：四號宋體，1.5倍行距，無特殊格式，其餘預設。
二級目錄：小四宋體，1.5倍行距，左側縮排0.5字元，無特殊格式，其餘預設。
三級目錄：五號宋體，1.5倍行距，左側縮排1字元，無特殊格式，其餘預設。
四級目錄：五號宋體，1.5倍行距，左側縮排1.5字元，無特殊格式，其餘預設。

單擊樣式窗體中的目錄1後，單擊修改按鈕修改樣式，最後點選確定按鈕。同理，設定目錄2，目錄3，目錄4樣式。

4.單擊目錄窗體中確定按鈕，此時可看到目錄已成功生成，如下圖所示：

另外，下面還有兩點需要大家注意

1. 當正文內容發生修改時，可在目錄區域單擊滑鼠右鍵，選擇更新域，更新整個目錄或只更新頁碼，即可完成目錄的更新操作。

   
   
   

   更新域

2. 當出現標題和序號之前出現若干空格時，出現這種情況一般是多級列表定義的時候設定“編號之後”的格式為“製表符”而造成的。此時需看下多級列表的設定中，有沒有將“編號之後”的選項設定為空格。

   
   
   

   自動生成的目錄出現空格問題

以下為改正方法：

寫在最後，希望以上內容能幫到您，不定時總結和記錄個人的經驗。您的支援是我前進的動力，經驗分享是美德