產品經理經常使用工具

weixin_34162629發表於2017-04-21

網際網路產品經理經常使用軟體及工作平臺01

上期書友會分享了工具,大家發信給我說希望可以寫篇博文來分享。PPT還不夠他們使。

好吧,我再囉嗦一次。

我不想和大家詳細去討論一個工具怎樣怎樣使用,詳細有那些細節功能,我相信。工具僅僅有在親自使用、體驗、完畢工作任務才知道是否合適、好用、夠用。在這裡,我係統的和大家分享一下。究竟會用到那些軟體、工具、平臺。在全域性上面有一個瞭解。

工欲善其事必先利其器,好的工具軟體可以大大提高工作效率,工具各有優劣。大家按需取之,我分享的主要是Windows平臺。

第一、網際網路產品經理的職責範圍、能力要求:

事實上說工具,首先還是得來了解一下網際網路產品經理這個詳細崗位的職責、詳細從事的工作、職能、以及相關要求。這樣才可以知道須要掌握那些軟體及工具、平臺。我略微做了一些梳理。總的來說關鍵職責主要是下面五個方面:

網際網路產品經理關鍵職責

1、市場調查
市場調查是指研究市場以瞭解客戶需求、競爭狀況及市場力量(market forces),其終於目標是發現創新或改進產品的潛在機會。形成商業機會、產品戰略或商業需求文件(BRD)。

2、產品定義及設計
a)產品定義確定產品須要做哪些事情。通常採用產品需求文件(PRD)來進行描寫敘述,PRD可能包括例如以下資訊: 產品的願景、目標市場、競爭分析、產品功能的具體描寫敘述、產品功能的優先順序、產品用例(UseCase) 、系統需求 、效能需求、銷售及支援需求等。

b) 產品設計是指確定產品的外觀,包括使用者介面設計(UI。User Interface)和使用者互動設計(User Interaction)。包括全部的使用者體驗部分。

在大型公司裡,PM通常和UI設計師或互動設計師一起完畢產品設計。來主導產品功能細節及體驗,只是在小公司或者創業公司裡,產品經理或許須要全包這些工作。

3、專案管理
專案管理是指帶領來自不同團隊的人員(包含project師、QA、UI設計師、市場、銷售、客服等),在預算內按時開發並公佈產品。當中可能包含例如以下工作內容:確保資源投入、制定專案計劃、依據計劃跟蹤專案進展、辨別關鍵路徑、必要時爭取追加投入、推進整個專案的進展、向主管領導報告專案進展狀況等。

4、產品宣介
主要包含和內部同事如老闆、銷售、市場、客服等溝通產品的長處、功能和目標市場,也可能包含向外界如媒體、行業分析師及使用者宣介產品。

5、產品市場
主要是對外的資訊傳播——告訴外界有關產品的資訊。

通常包含製作產品資料表、手冊、站點、Flash演示、媒體專題以及展會演示等。

6、產品生命週期管理
指那些隨著產品經歷概念化->公佈->成熟->退出市場整個生命週期中的產品管理活動。主要包含的工作有:產品定位、產品定價及促銷、產品線管理、競爭策略、建立或收購合作伙伴、識別並建立合作關係等、產品經理和產品市場、BD及市場溝通同事一起完畢這些工作。

網際網路產品經理職能

網際網路產品經理的職能。依據公司情況以及業務的不同,不同公司的PM從事的工作也不盡同樣。但基本上離不開上圖的三種情況,偏產品設計、偏project技術或者偏市場運營。其次,談到網際網路產品經理的能力,個人認為挺多的,在眼下國內多數網際網路公司裡對綜合素養要求比較高,是個複合型人才的職務。

比方說:

  • 溝通能力(跨部門、跨團隊溝通許多)
  • 統籌協調(市場、銷售、產品、技術等等多團隊協作,須要爭取各方資源進行配合)
  • 無授權領導能力(在行政上面不一定有全部部門的直屬管理權力)
  • 動手能力(親自操刀)
  • 學習能力(不會的要趕緊學、並且要快)
  • 商業敏感度(對商業策略的領域、詮釋,須要在產品中體現)
  • 注重細節,追求完美(互動設計、使用者體驗、品牌等等)
  • 日常產品管理能力(產品設計、開發、優化、市場推廣、銷售等等)
  • ……

第二、選擇軟體及工具的方法

選擇軟體及工具的方法

我個人選擇軟體和工具主要從下面幾個角度考慮:

  • 易上手,操作簡單、學習成本低;
  • 輸出格式多樣。檔案方便傳閱、協作;
  • 模板較多,出品美觀。
  • 配套軟體多或與其他軟體協作方便;
  • 版本號升級較快,廠商持續改進;
  • 與系統或其他軟體相互兼任、不衝突;

另外在工作平臺方面,主要內容儲存、檢閱、輸入輸出是跨平臺、終端應用。比方筆記本、ipad、iphone、黑莓、諾基亞、Android等等。

第三、PM經常使用軟體、工具及工作平臺

網際網路產品經理經常使用軟體及工作平臺

選擇了一些經常使用,好用。夠用,並且功能強大的工具,和大家一起來分享。

網際網路產品經理有個特性,那就是非常多資料、文件、郵件、日誌是須要移動、並在不同終端進行讀取、輸入輸出的,所以我將這些軟體及工具分為軟體+平臺兩塊來探討,先來看看軟體:

網際網路產品經理經常使用軟體

我進行了一個分類,主要是下面這些:

1、文件資料、思維腦圖

  • Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) ★★★★★
  • Mindjet MindManager ★★★★★
  • Adobe Reader ★★★
  • editplus ★
  • Microsoft Office OneNote 筆記 ★★★

產品經理須要撰寫大量產品文件,需求說明書、規劃、PRD、產品方案、技術建議書、等等。

採用眼下主流和通用軟體協作會比較好,因此首推微軟的Office系列軟體,主要是Word、Excel、PowerPoint,包含最經常使用的模板使用和排版,插入圖片、多媒體、表格等等。彙報總結和演示較多會採用PowerPoint。

產品經理要有敏銳的市場洞察力,當中非常重要資訊是來源於市場調查和資料分析。所以使用Excel進行最主要的資料分析和圖表分析是必備技能,假設需要對資料進行多個維度的分析和分類彙總,則資料透檢視是必需要使用的功能。

對於會議記錄、idea記錄、思維腦圖、小型專案管理,Mindjet MindManager則是一大利器,條理、結構都非常清晰,上手高速、輸出格式多。

Adobe Reader用來閱讀PDF格式的閱讀器。是一種國際通用的標準文件格式,假設須要將文件傳送多人閱讀。但不希望及做改動、並加密,能夠在Word等軟體中直接另存為PDF格式,眼下非常多軟體都支援另存PDF。

2、產品原型設計

  • Balsamiq Mockups ★★★
  • Axure PR ★★★★★

設計產品原型有不同的需求:
1、概念圖。主要表達產品設計概念、理念、基本佈局。元素。僅僅有這個需求的時候我推薦 Balsamiq Mockups,它的出品效果是手繪風格,但不能做互動動作。上手快。小圖1分鐘內容就可以搞定。由於它有強大的控制元件,瀏覽器、圖片、文字框等等都有了。直接拖進去就可以,點選檢視視訊演示。

2、產品原型、互動演示、原型細節設計等。這個時候推薦使用Axure PR高速原型製作軟體。由美國Axure Software Solutions, Inc.公司開發。

Axure (ak shûr)、RP是Rapid Prototyping (高速原型縮寫) 。

Axure RP 能讓操作它的人高速準確的建立基於Web的站點流程圖、原型頁面、互動體驗設計、標註具體開發說明,並匯出Html原型或規格的Word開發文件。點選檢視視訊演示。互動例項演示 。

還有不少原型製作軟體,具體請看我曾經寫的博文《經常使用原型圖設計工具》。

3、網頁設計製作、開發

  • Photoshop ★★★★★
  • CorelDRAW ★★★★★
  • Illustrator ★★★★
  • Fireworks ★★
  • Dreamweaver ★★★★★
  • Visual Studio.net IDE

不知道如今的童鞋還有沒有聽說過網頁設計三劍客(Flash、Dreamweaver、Fireworks),一直是最初網頁設計的黃金搭檔。而且有許多的教程。後來被Adobe公司收購,如今我們原型主要採用Axure PR、效果圖用Photoshop來設計,製作、搭配Dreamweaver來進行頁面效果除錯、套用程式。基本上放棄了Fireworks,Flash動畫更少了。

CorelDRAW一直是向量排版裡頭的老大。在印刷品排版,圖形設計裡面用得非常多。

每年的活動組織,物料製作基本上少了不它來幫手。同一時候。它和Adobe一樣。也搭配了非常多配套軟體,基本上是一整套數碼多媒體處理平臺。

4、演示、動畫

  • Microsoft Office PowerPoint ★★★★★
  • Flash ★★★
  • demo-builder ★★★★

微軟的PowerPoint是一項非常古老的工具,也非常有用,並且在不斷更新。做PPT非常easy。但要做好PPT並不簡單,有非常多的學問,且不單是軟體的操作。

Flash在做特殊效果的時候使用,眼下除了廣告動畫。站點特效的話。比較少使用flash了。

產品演示。是日常中必備的一項技能,普通情況下。新產品的公佈與演示。以及幫助操作須要做手把手演示。demo-builder本身這個軟體沒有什麼技術含量,在做演示產品的過程中。你能夠選擇截圖自己去場景拼接。或者直接錄製螢幕,在事後回放的過 程中進行編輯,剪輯。那須要注意的是,一定要保證生成出來的檔案比較小。這樣使用者下載的時候能夠非常方便的去查,檔案大的,能夠做loading。

5、專案管理

  • Microsoft Office Project  ★★★★★

Project可以瞭解和控制專案的日程與利用圖表和圖示,藉助專案嚮導這一互動式逐步輔助工具還能高速掌握專案管理流程。設定專案、管理任務和資源、跟蹤狀態以及報告專案資訊。

使用Excel和Visio生成基於 Project 資料的資料透視表檢視、圖表、圖形和圖示。

可以非常輕鬆地自己定義報表模板,並與其它 Project 使用者共享。通過“日曆”介面的新增強功能以及新增的三維甘特條形圖,建立視覺效果更強。

總的來說。利用Office Project可以高速提高工作效率。可以更好地組織工作和人員,從而保證專案在預算內按時交付。

6、流程類工具

  • Microsoft Office Visio  ★★★★★
  • ConceptDraw Office  ★★

完畢各類業務流程的流程圖、網路圖、工作流圖、資料庫模型圖和軟體圖,模板非常豐富。這些模板可用於視覺化和簡化業務流程、跟蹤專案和資源、繪製組織結構圖、對映網路、繪製建築地圖以及優化系統。採用微軟的Visio再搭配相關外掛,效果會非常好

7、測試工具

  • Firebug  ★★★★★
  • TestDirector  ★★★★★

FirebugHTML檢視和編輯、Javascript控制檯、網路狀況監視於一體,能夠說是開發人員必備擴充套件之中的一個。

Firebug從各個不同的角度剖析Web頁面內部的細節層面。給Web開發人員帶來非常大的便利。能夠直接在網頁上面改動,直接看到預覽效果。

TestDirector是Mercury Interactive公司推出的基於WEB的測試管理工具。它可以指導進行測試需求定義、測試計劃、測試執行和缺陷跟蹤,即整個測試過程的各個階段。通 過整合全部任務到軟體測試中,來使整個測試管理工作更有效。並確保客戶收到更高質量的產品。

8、同步

  • SVN ★★★★★
  • Dropbox ★★★★
  • Windows Live Sync ★★★★★

svn(subversion)是近年來崛起的版本號管理工具,是cvs的接班人。眼下,絕大多數開源軟體都使用svn作為程式碼版本號管理軟體。

同一時候,svn也能夠作為檔案共享、同步軟體。適合團隊使用。

DropBox 是一款很好用的免費網路檔案同步工具(當然它也算是一個服務)。

當你在電腦A使用DropBox時,指定目錄裡全部檔案的修改均會自己主動地“同步”到 DropBox的server,當下次你在電腦B須要使用這些檔案時,你僅僅需登入你的賬戶,全部被同步的檔案均會自己主動下載到B電腦中。相同。你在電腦B對某檔案 的修改,也會體如今電腦A上。而全部這一切均是全自己主動的,這樣你的檔案能夠說是隨時隨地都能保持著最新了。

Windows Live Sync 是微軟推出的一款檔案同步軟體。我們在 Internet 中能夠簡單方便的同步或共享檔案。Live Sync 使用 P2P 方式同步!

我們能夠輕鬆的處理最多 4GB 大小的檔案。除此之外 Live Sync 也是跨平臺的,不論是 PC 還是 Mac 上均可使用。

9、FQ:

這個請百度一下自行解決,多謝。

10、其他:

  • Acdsee 3.2 ★★★★★(高速、綠色)
  • Picasa ★★★★(智慧、速度慢)
  • 射手影音播放器 ★★★★★ (自己主動下載字幕)
  • KMP ★★★★ (非常經典)

網際網路產品經理工作平臺

其次,依據網際網路的行業性質,非常多程度上決定了日常使用的工作平臺基本上就是瀏覽器、郵件、IM、內部溝通平臺等等。

1、瀏覽器

  • Firefox ★★★★(Google有援助的瀏覽器。外掛許多。自己定義功能強大、個性)
  • Chrome ★★★★★ (出自Google之手。外掛已經許多了。有趕上Firefox的趨勢)
  • TheWorld(世界之窗)

2、郵件

web

  • Gmail ★★★★★ (Gmail結合了日曆、文件、聊天、通訊錄、任務基本上所向無敵了,這麼強大的線上產品,不用對不住自己啊。缺點就是非常多頁面常常性的打不開。無法訪問,速度慢的像蝸牛)
  • 163  ★★★★(速度很快、國內老牌產品了,眼下有自己的client,同一時候也整合了聊天、微博等工具)
  • QQ  ★★★★ (郵箱中的後起之秀,速度非常快。繫結了QQclient)

client

  • Foxmail  ★★★★ (國內優秀郵件client,已經被騰訊收購)
  • outlook  ★★★★★  (微軟大作)

眼下收發郵件有2種方式。一種是採用client、一種是web端。習慣不一樣,速度不一樣,整合的產品不一樣,看大家的各自需求。

3、日曆、任務

  • Google Calendar  ★★★★★ (推薦使用)
  • Remember The Milk  ★★★★★

4、通訊錄

  • Google Contacts  ★★★★★ (推薦用這個,能夠在手機端同步通訊錄)
  • 163 Contacts  ★★★
  • Hotmail Contacts  ★★
  • Yahoo Contacts  ★★

5、其他

  • IM (QQ+Msn+Gtalk) ★★★★★  (不同公司有不同須要。比方騰訊就用QQ,網易就用POPO,阿里就用旺旺、移動用飛信)

最後,思考一下。軟體、工具、工作平臺有非常之多,形形色色、功能多種多樣、有簡單的有複雜的。怎麼樣去選擇,上面已經說了非常多方法和詳細工作應用。

但最根本的還是選擇合適自己公司、個人的。

就如中國古代十八種兵器。樣樣厲害,各有所長。沒有最好。僅僅有最合適,依照詳細情況和需求,決定採用什麼工具。

《網際網路產品經理經常使用軟體及工作平臺》胡曉

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