Excel資料分類彙總

        在面對Excel表中很多資料時，有時候需要進行分類彙總，怎麼辦呢？不用擔心，Excel已經為我們考慮到這些了，提供了“分類彙總”功能，步驟如下：

一、對需要分類彙總的資料進行排序設定

     1、先選定需要排序的資料

     2、點選“資料”裡面的“排序”按鈕

3、在排序對話方塊中選擇需要排序的列，點選“確定”按鈕後，剛才選定的資料就會自動排好序。

 

二、對需要分類彙總的資料進行分類彙總設定

      1、選定需要分類彙總的資料

      2、點選“資料”中的“分類彙總”按鈕

      3、在“分類彙總”對話方塊裡的“分類欄位”中選擇您需要分類彙總的選項

      4、在這裡我們選擇“單位名稱”，以單位名稱的方式統計人數

      5、再彙總排序

這樣我們就能得到各類人員的資料

三、總結一下，做分類彙總需要下面幾步

      1、分類排序

      2、分類彙總

      3、將彙總資料拷貝出再排序