“換位思考”幫你做好部門主管

白喬發表於2015-03-11

最近遇到幾個同事,談及對主管工作的一些手足無措,我倒是一直沒感覺到真有多難,說起訣竅,我想主要還是靠“換位思考”吧!說到底,就是要跳出來,審視自己的角色定位。當然,“換位思考”同樣適用於不同崗位的人,這裡我主要針對業務主管的崗位說點廢話。


業務主管,對下帶團隊,帶1個小組,或者帶N個小組,對上向老闆(或者上一級部門領導)負責。那麼問題來了,對下,你想過員工和組長的感受沒?對上,你想過老闆的感受沒?


員工想什麼?他想的是實現自己的價值,拿到應得的工資,做點感興趣的事(不是很多人一開始就想著偷奸耍滑的)。對開發技術人員來說,有的人喜歡做架構,有的人喜歡做編碼;有的人喜歡做一成不變的那些事,有的人喜歡做一些有挑戰、能接觸到新技術的事;有的人喜歡知識面廣泛,有的人喜歡往深裡鑽研。主管的心裡需要有一張這樣的map,每個人的喜好矩陣表,然後才能看人下菜碟兒。這裡面有個權衡,個人的意願和公司的目標肯定有衝突嘛!業務主管要做的事就是了解員工的想法,設法讓他幹這自己願意做的事,同時完成了團隊要求的任務。什麼的主管最差?就是那種把人當做機器的,不考慮員工實際情況“鐵面無私”的,習慣以以“強制攤牌”“無限加班”來彌補管理無能的,這樣的主管遲早要把團隊搞殘,沒辦法持久發展下去。


組長想什麼?組長想的是如何完成交辦的具體任務,想的是如何激勵、驅動下面的人。這個時候,主管就要想,如何幫助各個小組長樹立自己的威信,有足夠的權利和麵子(驅動下屬的資本)。該授權的授權,該主動跳出來協調的協調,該開會的開會,該私下面談的面談,不能大包大攬。總之要考慮到小組長的工作困難,儘可能的提供幫助。對於唯唯諾諾的組長,要激發他的信心和創造力,讓他多跳出來想自己的任務;對於想象力極其豐富、容易發散的組長,要及時糾偏。總之不要粗暴的否定和打壓,而是儘可能的幫他們成長起來。


最後再說說如何對上?先看看三種主管:事必躬親的唯命是從的張口就問的,我覺得領導遇到這三類主管肯定也是哭笑不得。事必躬親的主管,團隊帶的一塌糊塗,每年自己當優秀員工,關鍵的時候還得領導來幫他管團隊,我覺得這樣的主管確實沒有正確理解職位安排的意圖,建議早點換崗,當一名普通員工,對公司的貢獻可能更大一些。唯命是從的主管,說得好聽是聽話、順從,說的難聽的是沒腦子,怕擔責任,習慣於讓領導頂黑鍋,動輒“這都是領導安排的”(估計領導聽到這種話的時候,常常會一臉黑線,特別是決策失誤的時候)。再說說張口就問的主管,比唯命是從還要可惡,前者頂多是不作為,這個確實是作為了,卻當工作的內容理解成“提問”和“賣萌”,讓領導不勝其煩,屁大的事,發個郵件措辭怎麼樣,網站的字號設計成多大,採購該買什麼機型的電腦,即便是自己業務範圍內的事也來問候一下領導。注意,不是請示,而是給領匯出問答題。這種主管,實際上就是自己偷懶,讓領導給自己打工(我稱之“驅神大法”),確實把“誰是領導”弄顛倒了。面對這三種主管,假設你是領導,你會喜歡嗎?不累死你,也得逼瘋你!


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