如何構建公司的IT科技來實現業務目標

TP_funny發表於2014-09-25

最近的一份研究顯示,80%的受調查的企業領導們表示,他們已經在IT方面投入了很多的精力,他們希望利用強大的工具,幫助自己追求目標,獲得更好的表現。這些決定會讓後臺的運營更加的流暢,還能協調員工之間的關係,促進工作效率和產出等。

下面列舉的這些技術就能實現上面的目標,幫助公司的領導人通過和IT部門的協作,促進公司的更大發展。

首先要做出正確的決策,先要有正確的工具,這樣做的目標是提高產出效率,加強員工的素養。比如醫療科技公司Executive Care的CEO Lenny Verkhoglaz 表示,找到正確的科技工具讓他們的公司運轉良好,像一臺潤滑充分的機器。這家公司在全美國有11個辦公室,而Verkhoglaz在IT方面做出的改變,已經開始為各個地方展示效能了,事實證明對他們來說,這是個正確的決定。Verkhoglaz表示,他們對公司的流程方面非常的關注,希望他們的客戶能夠享受到最好的服務,另外從另一個角度說,這種高效的軟體讓整個業務流程,尤其是支付流程完成的更快了。

另外,Executive Care公司所採用的軟體是基於雲服務的,這點對於公司的戰略和運營來說,有幾個好處:首先你不需要在本地的裝置上安裝任何的軟體,而可以在任何地方輕鬆接觸到。另外,雲服務可以讓你輕鬆的知道每個人在幹什麼,而又不會陷入太多的細節中,有了它你可以跟蹤每個員工的工作效率,即使你不在公司也能夠完成。這種做法不是強權的管理制度,而是能讓你用一種更加聰明的方法,知道公司的投資都花在了必要的地方。有了這套系統Verkhoglaz現在可以專注在核心業務上,以及做自己幹興趣的內容,這是科技能帶來的可以預知的結果。

除此之外,下面的一些方法和工具,也能夠起到類似的作用:

內部或者外部的社交網路,可以降低溝通的壁壘
公司的領導人都不能忽略了社交網路的存在。因為幾乎所有的員工都會使用它們,會在上面話費很多的時間,所以應該想辦法發揮它的價值,起到提高生產效率的作用。而且這是可以辦到的,公司領導們只需要規定好,交流的話題都是要以公司業務為中心的。這樣它就能成為促進公司內部合作,提供員工認同感的工具。有一個研究顯示,類似Salesforce和Yammer這樣的工具能夠很好的實現這個目標。

降低後臺的操作流程,減少員工的痛苦感
如果你的公司也處於上面所述的類似情形,你也可以採用其他的一些工具,比如ShippingEasy和SecureNet等,這些也是雲端計算的服務,可以輕鬆使用,無需去構建一個產品。比如Ankle Swagger公司的CEO Dan Oleson就表示,通過使用這兩個系統,他的公司可以輕鬆的規模化,而不用擔心那些非常複雜的問題。Dan Oleson稱,軟體即服務的方法讓下單和付費對於消費者和內部員工都同樣的方便,這是它的價值。

利用資料支援新的想法和進行更好的決策.
大資料曾經是巨頭公司的專利,但是現在任何規模的公司都能夠輕鬆使用它們,來促進銷售和市場營銷的工作。一份調查實現,58%的公司領導都會在進行決策的時候,首先利用資料視覺化的方法來展示某些資料。而60%的領導會採用資料分析的手段,來分析員工個人的表現。在大資料領域的知名公司包括:MemSQL, MapR和Databricks等,但是其實還有很多小型的公司和工具都在這個領域中競爭。

而面對這些不斷變化的技術,員工的適應必然會有一個學習曲線的過程,但是傳統的那種做法,比如引入某個方面的專家專門負責某個方面的工作,將會逐漸的被放棄,而採用新的方法,那就是利用現有的團隊,給他們機會去做這些事情。

其實對於很多中型級別的公司,很難讓他們聘請一些大牛資料分析專家,而他們自己的員工會逐步利用以前的專案經驗來處理後面的問題。

另外,由於企業領導更多的思考IT技術對決策的幫助,這種趨勢讓IT團隊和業務團隊的合作也發生了變化。因為幾乎所有的人都表示,採用新方法新技術之後,工作效率之所以能夠有很大提高,主要的原因就是公司各個部門之間的關係更加緊湊了,IT團隊和其他業務團隊思考的頻率逐漸的一致了。
來自:快鯉魚
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