《最重要的事,只有一件》讀書筆記

傲慢的上校發表於2017-01-08

背景

每天都在忙忙碌碌中度過,感覺到很累,但仔細思考一下好像也沒有收穫。仔細想一想,在每天之中,大腦主動或被動的接受了太多的資訊,如果沒有給資訊分出輕重緩急,整理歸類,熵值就會不停的增加,進而更加混亂,12月份的時候,經朋友推薦,看了《最重要的事,只有一件》這本書,曾持續穩居亞馬遜總榜第一,雖然有點雞湯,但是書中的某些建議,還是可以帶來很多啟發。

序言

1、一次只做一件事

做事的時候保持專注,要學會聚焦自己的目標,讓自己專注於最重要的那件事,現代研究也證實,大腦在來回切換任務時,需要浪費很多時間。

2、多米諾效應

完成最重要的事就像推到第一塊多米諾骨牌,剩下的問題都會迎刃而解

每次做好一件事,時間會成為你的朋友,隨著連環效應,你的收穫會越來越多

時間是關鍵。成功總是逐步獲得的,一步一個腳印,一次做好一件事

3、成功有跡可循

關鍵產品,關鍵業務

世界頂級公司往往都以自己的一個產品或一項服務著稱,並以此盈利
不禁讓人想起80/20法則(帕累托法則),80%的成果源自於20%的投入,所以找到關鍵的20%,會事半功倍。

找到關鍵人

在一個人的成長路上,需要有一個人扮演“關鍵先生”

鍾情一件事,術業有專攻

需要把自己專業的那件事做的專業

一個人生選擇

拿比爾蓋茲舉例,每一種雞湯裡面總少不了比爾這道調味劑

一個目標

終極目標是成功的關鍵,也是成功之路的起點

第一部分 謊言 誤導並阻礙成功

下面會分章節來介紹阻礙你成功的六個謊言

4、每件事都很重要

平等是個謊言

不管是工作或者是生活,每件事的層級真的不一樣,去做最重要的是才是關鍵

為無謂的事做無用功

在自我管理中,待辦事務清單是一項非常重要的事物,能夠幫助我們集中注意力,但是有時候也會限制住我們的思維,所以對事務清單裡面的任務輕重緩急排序就非常重要,根據80/20法則,對你利益最大化的20%部分,要優先集中完成。

朱蘭解碼

介紹帕累托法則,其主要思想

絕大部分所得是靠較少部分付出而獲得的

所以我們需要把任務清單裡面應該做的部分優先順序提到最高

極端帕累託

找出關鍵的20%,在20%中繼續尋找關鍵點,找出關鍵的關鍵

建議

1. 縮減 每天的工作都應該圍繞終極目標而展開
2. 極致 找到最重要的那一點,把它優先順序調製最高
3. 拒絕 學會說不,懂得說不
4. 別掉進“待處理事項”的陷阱 懂得區別對待每一件事

5、你可以同時處理多件事

心猿意馬

我們不是時間太少,事情太多,而是一直在暗示自己要同時做更多的事

切換任務的障眼法

每個人都認為自己可以快速的切換任務,進入狀態,但研究證明並非如此,有些時候時間成本驚人。

很多人根本沒有意識到他們為此付出了這麼大的代價

一心不可二用

如何同時做兩件事的的最簡單方法是把它們分開處理
多工處理弊端:

  1. 大腦的潛能是無限的,要分割槽充分利用,也要做好浪費時間和降低效率的準備
  2. 切換至另一項任務花費的時間越多,你就越難回到原始任務是,這樣虎頭蛇尾的事只會越積越多
  3. 在不同的任務之間來回周旋將耗費時間,這些零碎的時間會積少成多。
  4. 習慣性“多面手”無法準確地評估一項工作的確切時間,他們的預計往往比實際耗時長。
  5. “多面手”更容易犯錯。他們總是輕信新資訊,而對有價值的舊資訊視而不見
  6. “多面手”的私人時間較少,憂慮和壓力較多

失魂落魄

為什麼我們做緊要事的時候還會分心呢?
可能是第一我們內心並沒有太看重,第二人類進化本能

建議

1. 分心是天性。精神無法集中不要過分自責,人人都會走神
2. 同時做幾件事會得不償失。無論個人生活或者工作,分心都會導致選擇錯誤、致命的損失和不必要的壓力
3. 分心減少成效。同一時間做的事情太多,就會什麼也做不成。把你分散的注意力收回來,用在最重要的那件事上。

6、過上規律的生活

其實,我們需要的不是堅持,而是習慣。要養成習慣,我們就需要自律。

但自律不是獲得成功的必要條件

獲得成功只需要你去做對的事,而不是作對每一件事

規律訓練效果顯著

作者以菲爾普斯舉例說明規律訓練的好處

做正確的事能夠將你從無謂的小事中解救出來

66天養成一個習慣

21天養成一個習慣並不是一個很嚴謹的科學驗證,而

調查結果顯示,養成一個習慣平均需要66天
養成一個習慣的好處:
動用自制力、保持好習慣不僅越來越容易,而且能夠惠及生活的其他方面。

建議

1. 不要試圖成為一個完全自律的人。養成一些有用的好習慣,並用自制力去強化這些習慣
2. 一次養成一個習慣。不要貪多,一次培養一個,循序漸進
3. 耐心培養習慣。需要時間,需要耐心。

7、意志力觸手可及

意志力有限,不要對其有過分依賴,合理利用意志力,而不是與之對抗

意志力觸手可及只是一個謊言

意志力並非取之不盡用之不竭

意志力的電力是有限的,但你可以找到適當的時間重新充電
所以我們又必要養成好的習慣,減少意志力的使用

精神食糧

如果感覺到疲憊,可以補充一些能緩緩升高血糖含量的食物,休息一下。

當意志力降低時

在意志力降低時,人易於發錯。很容易選擇預設設定,聽從動物本能

測測你的意志力

趁意志力高漲時做那件重要的事,給意志力留出一日之計

哪些因素會消耗你的意志力

  • 培養新習慣
  • 考試
  • 遮蔽干擾
  • 嘗試引起他人注意
  • 抵制誘惑
  • 戰勝恐懼
  • 壓抑情感
  • 做不喜歡的事
  • 抑制侵犯
  • 在長期回報和短期利益之間做選擇
  • 防止衝動
  • 選擇長期或短期獎勵

建議

1. 別讓你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用
2. 注意飲食。健康飲食,規律進餐
3. 安排任務處理時間。每天意志力最強的時候做最重要的事。意志力越強,成功越有保障

8、平衡工作與生活

作者認為達到平衡是一種神話

神話的起源

源自於工業革命以後,雙職工家庭的出現。

平衡和失衡

若想面面俱到,必然每件事都打折扣,達不到預期的效果

奇蹟只有在追求極致的過程中才會發生

時間不等人

時間不等人,有些事需要做,就去做

當你和時間打賭時,你下的賭注也許是你無法償還的

制衡–短線制衡和長線制衡

想要取得非凡的成就,你就必須在繁雜事物中去粗取精,選擇最重要的事情、併為之付出足夠的時間

生活是一個尋求平衡的過程

為重要的事情不懈努力的時候,你自然會打破平衡的狀態,將時間的天平向它們傾斜

所以,工作時好好工作,玩的時候盡情去玩。

建議

1. 想象一下一根扁擔挑兩桶水的情景(達到平衡)
2. 保持工作水桶的制衡,把工作分為重要的事和其他事,把重要的事做到極致,其他事情過得去就好
3. 保持生活水桶的制衡,付出時間,用心經營。

9、大而不佳

誰會害怕“大”和“壞”

大可能會帶來壓力和焦慮

顯而易見的錯誤

每個人都不知道追求進步方面的極限在哪裡,所以擔心自己在浪費時間

給自己一個大目標,心存志遠。

朝著偉大夢想前進

那些成為成功之跳板的行動都始於遠大的理想

每一個成就都是由你的行動、行動的方式和你的合作伙伴共同決定的。

事關重大

發展模式和固定模式,前者認為可以改進,後者認為一切固定。前者在意自己的進步,後者關注他人看法。

給生活打氣

你不要畏懼志存高遠,而是要恐懼平庸、恐懼浪費、恐懼沒有全力以赴地活過

建議

1. 志存高遠。為自己制定一個遠超過自己期待的目標,那麼你將做出能保障你原本目標的計劃
2.不要按照選單點菜。有些人非常瘋狂,認為自己能夠改變這個世界,他們也確實做到了
3.大膽行動。如果沒有行動,自然沒有結果
4.不要恐懼失敗。失敗是生活的一部分。

第二部分 真理 提高效率的極簡之道

10、關鍵問題

生活本身就是一個問題

任何答案的質量都是直接由問題的質量所決定的

我們如何對自己提出問題,決定了我們未來將如何生活的答案

任何夢想成功的人最後都會發現,要達到這個目的,必須以不平凡的方式來生活,除此之外,別無他法。

偉大的結果往往不是出於偶然,它基於我們做出的選擇和採取的行動。

問題剖析

  1. 第一部分:“我能做到最重要的事是什麼?”,想清楚以後,就去做。
  2. 第二部分:“做了這件事就會。。。”這其實是在告訴你,你的答案必須達到一個標準
  3. 第三部分:”讓其他事變的更簡單或是不必要了”

建議

1.問題提的好,才能得到正確答案
2.關鍵問題包括兩個方面:大局和焦點
3.關於大局的問題:“我要做的那件最重要的事是什麼?”
4.關於焦點問題:“我現在要做的那件最重要的事事什麼?”

11、成功的習慣

成功其實很簡單。你只要在正確的時間,用正確的方法,做正確的事情
精神生活、健康狀況、私人生活、重要的圈子、工作、生意、財富等領域找出自己最重要的事,然後把它們做好。

建議

1.理解並且堅信你要做的那件最重要的事
2.把那件最重要的事利用起來
3.每天問自己“要做哪件最重要的事”,並把它養成習慣 
4.不斷提醒自己
5.尋求支援

12、如何找到正確答案

搞清楚關鍵問題,就知道了自己的大致方向,進而想明白如何實現目標

1.提出一個好問題

找出一個有深度有廣度的好問題

2.找到正確的答案

根據你的知識、技能和經驗尋求答案。

其他人的研究和經驗是你尋找答案的最佳出發點(尋求他人的成功方法經驗)

建議

1. 從大局出發,並明確問題
2. 思考可能性
3. 建立基準,跟隨趨勢,找到正確答案

第三部分 成就卓越 釋放你內在的潛力

13、找到生活目標

我們是什麼樣的人,我們的人生方向是什麼決定了我們將要採取什麼行動,成就何番事業

目標之於幸福

慾望無窮,建立清醒認知。

實際上,幸福誕生於圓夢的征途中。

擁有幸福的5個關鍵因素:

正面的情緒和愉悅的心情、獲得的成就、人際關係、投入及意義

那種有著相當高的收入又不用為經濟目標而拼命賺錢的人,在我眼中才算是富足之人

目標的力量

目標是通過力量之門最直接的途徑,也是一個人力量迸發的源泉,還是信念與堅韌的源泉

建議

1. 幸福誕生於圓夢的征途中
2. 回答自己的"大問號"
3. 勿問結果,只看方向

14、確定優先事務

用倒推法設立目標

只有學會優先處理事務,目標才能成就生命,否則目標就毫無用處

這之間的邏輯關係???

雙曲線貼現:

回報週期越長,人們想要得到它的動機就越小

倒推法:
長期目標–> 五年目標 –> 年目標 –> 月目標 –> 周目標 –> 日目標 –> 當下

建議

1. 只有一件事。優先事物只有一件
2. 倒推法設立目標
3. 落於筆頭

15、高效的生活

高效的行為會改變生活

我們所做的所有重要的事業決定了我們成功與否

預留時間段

預留時間段是一種以結果為導向來看待和使用時間的觀點

1.留出空閒時間

休息和工作一樣重要

2.留出做優先事務的時間

儘可能早的規劃,然後給優先事務留出充分的時間

3.留出做計劃的時間

每週留出一個小時反思自己的年度目標和月目標

維護時間段

既然設立了時間段,就要儘可能的把這個時間段用於自己的目標

1.設計堡壘

儘可能的減少干擾

2.儲存一些食物

零食、飲料等

3.關掉隱形的”地雷”

關掉手機、電子郵箱和瀏覽器

4.贏得支援

贏得周圍人的理解和支援

建議

1. 把點連成線。將目標與當下的現實聯絡在一起
2. 為優先事務預留時間。要留足夠的時間
3. 不惜代價維護預留時間。較少誘惑和干擾

16、三個承諾

1.達到精通

把精通當作通往成功的必經之路而非目的地
精通是一種思維方式、行事方式以及經歷
要達到精通的狀態,需要不停的突破舒適區,到達學習區

2.從”E”到”P”

精通就是儘自己最大的努力,並盡力做到最好
要勇敢的打破”隱形天花板”

3.遵循問責週期

要有責任感

尋找現實問題--> 認清現實 --> 承認現實 --> 找到解決方法 --> 發起行動

門外漢和三種精通者之間最重要的的區別是,精通者在未來更願意尋找相關的老師來指導他們,而門外漢則很少做類似的練習

建議:

1. 做到最好。儘自己最大能力,把事情做好
2. 對優先事務目標明確。勇敢的去突破障礙
3. 對自己負責
4.找到一位人生導師

17、四個小偷

降低效率的四個小偷

1.不會說”不”

學會說不,懂得取捨,記住:你不可能取悅所有的人

所有的需求都要與我的終極目標有關

2.害怕混亂

在前行的路上,失敗和混亂是不可避免的

3.糟糕的健康習慣

想要做成一件事,一個健康的身體也非常重要,吃好睡好有一個好心情。

4. 逆境

周圍的環境會對你選擇的路有很多的影響

建議

1. 學會說"不"
2. 接受混亂
3. 管理自己的能量,不要犧牲自己的健康
4. 對自己的環境負責,確保周圍的人和環境有利於目標的實現

18、生命的旅程

立遠大志向,從小處著手,把最重要的事每一個細節做到漂亮。

來自朋友的建議

我們又很多辦法去衡量自己的生活是否有價值,但其中最顯著的途徑就是看看自己是否一生無悔

成功關乎內心

你需要明白自己應該做什麼、怎麼做,這樣下一步就變的簡單了。

小結

這本書雖然好多地方顯得有些雞湯,某些地方邏輯論證讓人感覺莫名其妙,但是書中提到的好多方法,其實是可以拿到生活中去驗證的,生命只有一次,做到對自己負責就好了。

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