小密圈:移動協作神器,讓工作更親密
最近我們做了個叫做「小密圈」的小應用,用於團隊協作的,想請朋友們幫忙試試——最好是真的放到團隊裡(哪怕是三五個人),在自己的工作場景下跑一跑,幫我們找找問題,提提建議。
你可能會問:小密圈是什麼,她適合我嗎?
可以先看看小密圈的幾個截圖:
小密圈是一款很簡單的移動辦公協作軟體,支援各種 iOS 和安卓的手機/平板(PC 使用者也不用鬱悶,其實還有 Web 版),她的 Slogan 是「讓工作更親密」。
小密圈的優點:
- 免註冊(當然你願意註冊也行),快速拉微信好友/群友組成圈子、建立任務,並且通過微信提醒、討論任務;
- 隨身攜帶的無形白板,隨時可以掏出手機記錄 idea、檢查工作進度、推進專案程式;
- 任務指派與提醒、工作進度跟蹤、隨時隨地評論、截止時間設定、實時訊息推送……小團隊的工作能夠更加有序,更加親密;
- 移動優先,原生客戶端支援 iPhone、iPad、安卓手機平板。兼顧 PC,有個 Web 版本方便不需要移動辦公的人們。
小密圈的缺點:
- 功能簡單。複雜的業務邏輯我們很可能支援不了;
- 許可權簡單。我們認為在小團隊裡,透明遠比許可權更重要;
- 模組簡單。沒有日曆、沒有甘特圖、沒有線上編輯、沒有 Wiki,我們只想做好線上協作,讓工作有序。
經過我們自己這半年來的使用(其實 App Store 第一個版本 2014 年 10 月就上架了,但一直覺得不好,也就沒好意思宣傳),負責任地說,小密圈至少適合我們這樣人數大於十,工作僅僅靠嘴說已經記不住的創業團隊,用在產品管理、專案管理上,能讓 team leader 省心省力。
使用小密圈拉一幫人,分配一些事,業務就轉起來了。
一款辦公協作工具,做起來簡單,但細細想來,還是有些「思想」在裡面的,比如:
- 我們相信透明能帶來效率:創業團隊內部的資訊透明——我們想做什麼產品?做的過程中考慮哪些問題?任務是如何拆解的?遇到了什麼困難?大家知道得越多,就越能夠發揮團隊的創造力。團隊成員之間甚至不僅僅是做加法,而是在做乘法——能力和效率的提升可能超出你的想象;
- 我們認為工作需要驅動力:有些團隊需要由管理者/工作狂來推動,有些團隊則能夠在資訊透明情況下你追我趕自驅動。但無論如何,都得有「動力」。小密圈的靈活之處在於——即能方便地讓管理者推送、跟蹤任務,同時又足夠透明讓大家都能看到彼此的努力。
掃描或者長按識別二維碼,就能跳轉到應用市場下載小密圈了。這麼簡單好用的團隊協作工具,還是完全免費的,你還等什麼呢? :D
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