MindManager是一種常用於專案管理的工具。MindManager使使用者可以以可視方式輕鬆捕獲，儲存和處理專案資訊。通過視覺化地構建專案計劃，並將來自各種來源的所有必需資訊集中到一個地圖中，使用者能夠快速，輕鬆地獲得需要完成的工作的整體檢視。
背景介紹
GPSEA是一個區域級政府機構，位於巴黎郊外的郊區。他們的任務是管理約316,000人的城市的城市規劃，廢物處理，水和廢水，圖書館，游泳池和經濟發展。這是一項龐大的行動，需要1200名工作人員的幫助，以及1.75億歐元的運營預算。
挑戰：資料繁雜
GPSEA於2010年與其他一些區域組織一起建立，以管理巴黎周邊社群的發展。他們的核心職責之一是管理其郊區的城市規劃，以及廣泛的公共服務。人口超過30萬，這是一項相當大的工作，涉及大量的資訊和複雜的專案。
由於這項任務，GPSEA必須不斷設計，跟蹤和實施社群各部門的大型專案。這些專案通常非常複雜，涉及使用大量社群資訊，這些資訊通常儲存在不同的資料庫和格式中。為了使事情更具挑戰性，並且因為他們正在處理整個社群的生計，GPSEA必須不斷識別和監控他們的新專案對從交通模式和公共設施到住房等各方面的影響。
解決方案：視覺化如何有助於為專案帶來清晰度和共識
為了管理和執行這些複雜的專案，Lamouri和GPSEA團隊在2016年採用MindManager Enterprise作為他們的首選工具。到目前為止，GPSEA的60多人每天都使用MindManager，主要用於頭腦風暴活動和開發複雜的多項工作。分階段的專案。這包括 為每個專案建立工作分解結構和計劃。MindManager還用於視覺化地傳達專案完成的關鍵路徑，在整個過程中讓所有專案團隊成員和利益相關者瞭解情況。
總的來說，GPSEA使用MindManager建立共享專案願景，併為參與其執行的所有團隊成員提供單一參考點。“MindManager的圖形方法使得即使是那些不熟悉軟體的人也可以輕鬆地對專案進行更深入，更全面的瞭解，”Lamouri解釋道。“地圖是快速傳達關鍵資料點的好方法。它們比文字段落更有意義，而且比紙條更容易獲得。“
結果
在使用MindManager視覺化和執行專案計劃近三年後，GPSEA節省了大量時間來規劃專案和研討會，並監控里程碑和後續行動。專案現在更加高效，因為員工可以輕鬆訪問所有專案操作，合作伙伴和里程碑。這導致團隊協作的整體增加。專案團隊現在對他們正在開展的複雜，多方面的任務有一個共同的理解，使他們能夠主動發現效率和流程改進。
從風險管理的角度來看，MindManager減少了由於過多或複雜而忽略或忽略與專案相關的關鍵資訊的擔憂。相反，團隊可以隨時訪問與專案相關的所有關鍵資料點，使他們能夠輕鬆適應不斷變化的環境。這有助於整體降低風險，並提高他們執行專案和適應變化的靈活性。
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