管理儲備與應急儲備的區別

儲備分析包含應急儲備和管理儲備。主要用於應對進度或成本等方面的不確定性。
一、進度管理中的應急儲備和管理儲備
1、應急儲備是包含在進度基準中的一段持續時間，用來應對已經接受的已識別風險。應急儲備與“已知 — 未知”風險相關，需要加以合理估算，用於完成未知的工作量。應急儲備可取活動持續時間估算值的某一百分比或某一固定的時間段，亦可把應急儲備從各個活動中剝離出來並彙總。隨著專案資訊越來越明確，可以動用、減少或取消應急儲備，應該在專案進度檔案中清楚地列出應急儲備。
2、管理儲備是為管理控制的目的而特別留出的專案預算，用來應對專案範圍中不可預見的工作。管理儲備用來應對會影響專案的“未知-未知”風險，它不包括在進度基準中，但屬於專案總持續時間的一部分。依據合同條款，使用管理儲備可能需要變更進度基準。
二、成本管理中的應急儲備和管理儲備
1、在估算成本時要考慮應急儲備
應急儲備是包含在成本基準內的一部分預算，用來應對已識別的風險；應急儲備還通常是預算的一部分，用來應對那些會影響專案的“已知 — 未知”風險。例如，可以預知有些專案可交付成果需要返工，卻不知道返工的工作量是多少。可以預留應急儲備來應對這些未知數量的返工工作。小至某個具體活動，大到整個專案，任何層級都可有其應急儲備。
2、在制定預算時，要考慮管理儲備。
管理儲備是為了管理控制的目的而特別留出的專案預算，用來應對專案範圍中不可預見的工作，目的是用來應對會影響專案的“未知 — 未知”風險。管理儲備不包括在成本基準中，但屬於專案總預算和資金需求的一部分。當動用管理儲備資助不可預見的工作時，就要把動用的管理儲備增加到成本基準中，從而導致成本基準變更。
三、小結
1、應急儲備屬於基準的一部分，專案經理有權使用，不需要走變更。針對活動、工作包、控制賬戶等都可以設定應急儲備。
2、管理儲備不屬於預算，但不屬於基準的一部分。專案經理使用管理儲備，必須要走變更流程。只能針對專案設定管理儲備。
四、示例
客戶提出的一項需求，將變更專案範圍。如果變更控制委員會批准需求，執行變更的成本將影響專案的預算。如果這項需求獲得批准，專案經理應該考慮從下列哪一項儲備中申請資金?
A、管理儲備 B、風險儲備 C、發起人儲備 D、應急儲備
題幹說明了“變更範圍”、從而“影響專案的預算”，相當於改變基準，故而選A，管理儲備