SQL Server與Access、Excel的資料轉換

 

  熟悉SQL SERVER 2000的資料庫管理員都知道，其DTS可以進行資料的匯入匯出，其實，我們也可以使用Transact-SQL語句進行匯入匯出操作。在Transact-SQL語句中，我們主要使用OpenDataSource函式、OPENROWSET 函式，關於函式的詳細說明，請參考SQL聯機幫助。利用下述方法，可以十分容易地實現SQL SERVER、ACCESS、EXCEL資料轉換，詳細說明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的資料匯入匯出
常規的資料匯入匯出：
使用DTS嚮導遷移你的Access資料到SQL Server，你可以使用這些步驟: 
　　○1在SQL SERVER企業管理器中的Tools（工具）選單上，選擇Data Transformation 
　　○2Services（資料轉換服務），然後選擇  czdImport Data（匯入資料）。 
　　○3在Choose a Data Source（選擇資料來源）對話方塊中選擇Microsoft Access as the Source，然後鍵入你的.mdb資料庫(.mdb副檔名)的檔名或通過瀏覽尋找該檔案。 
　　○4在Choose a Destination（選擇目標）對話方塊中，選擇Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，選擇資料庫伺服器，然後單擊必要的驗證方式。 
　　○5在Specify Table Copy（指定表格複製）或Query（查詢）對話方塊中，單擊Copy tables（複製表格）。 
    ○6在Select Source Tables（選擇源表格）對話方塊中，單擊Select All（全部選定）。下一步，完成。

Transact-SQL語句進行匯入匯出：
1.在SQL SERVER裡查詢access資料:

SELECT * 
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

2.將access匯入SQL server
在SQL SERVER 裡執行:
SELECT *
INTO newtable
FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
      'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名

3.將SQL SERVER表裡的資料插入到Access表中
在SQL SERVER 裡執行：
insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source=" c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名 
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2  from  sql表

例項：
insert into  OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
   'C:/db.mdb';'admin';'', Test) 
select id,name from Test


INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:/trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
SELECT *
FROM sqltablename

二、SQL SERVER 和EXCEL的資料匯入匯出

1、在SQL SERVER裡查詢Excel資料:

SELECT * 
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

下面是個查詢的示例，它通過用於 Jet 的 OLE DB 提供程式查詢 Excel 電子表格。
SELECT * 
FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

2、將Excel的資料匯入SQL server :
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

例項:
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

3、將SQL SERVER中查詢到的資料導成一個Excel檔案
T-SQL程式碼：
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 庫名.dbo.表名out c:/Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
引數：S 是SQL伺服器名；U是使用者；P是密碼
說明：還可以匯出文字檔案等多種格式

例項:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:/temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'

 EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:/ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'

在VB6中應用ADO匯出EXCEL檔案程式碼： 
Dim cn  As New ADODB.Connection
cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 庫名.dbo.表名" queryout E:/DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"


4、在SQL SERVER裡往Excel插入資料:

insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL程式碼：
INSERT INTO  
 OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',  
 'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:/training/inventur.xls')...[Filiale1$]  
 (bestand, produkt) VALUES (20, 'Test')  

總結：利用以上語句，我們可以方便地將SQL SERVER、ACCESS和EXCEL電子表格軟體中的資料進行轉換，為我們提供了極大方便！