前段時間寫了一篇關於“番茄工作法”的博文《番茄工作法:讓時間變成你最好的朋友》,但沒有具體談到實施與執行,這裡補充一下書裡面談到的一些執行細節。如果對“番茄工作法”概念不熟悉,可以看看之前那篇博文,時間充裕的話可以看一下《番茄工作法》這本書。
認識時間
書的一開頭就提到了時間的“生成性”與“具體連續性”等兩種不同的性質。
《拖延心理學》一書也談到了拖延的一個成因是因為對“時間”這一概念的認知停留在兒童或少年時期。總之,我認為,我們所具有的壞的習性,有很多是因為心智不成熟和知識的匱乏所引起的。
書中的例子是這樣說的:
- 假設你想:還有10分中就遲到了;這兩個小時內要寫好論文。這便是通過生成性來看待時間,企圖追趕它,容易讓人產生壓迫感和焦慮。
- 而通過具體連續性來看待時間,那麼構成時間的是一個一個的連續事件。
人們在關注具體事件時,焦慮感明顯減輕。
番茄工作法三原則
- 對時間要有不同的看法,不再停留於其生成性,而要轉化為具體連續性。
- 工作時要讓思維處於最佳狀態。
- 採用簡單易用原則。使用不引人注意的工具。就是說:把精神集中的要做的事情本身上來。
通常做法
- 每個番茄鍾25min, 間隔休息3~5分鐘; 4個番茄鍾後休息15~25分鐘。
一旦開始,就一定要聽到鈴聲才結束。如果還有時間剩餘,就複習或檢查之前完成的東西。若在頭5分鐘內就完成了,且無檢查或複習的必要。那麼當前番茄鍾可以作廢。 --> 應該是說立即進入下一個番茄鍾。
- 記錄所有內部(自身)打斷,這樣可以讓你瞭解自己的大腦是如何工作的,並考慮之後在安排任務時納入這些因素。(圖表上的做法是在番茄計數欄里加上`標記)
- 如果真的是很緊急的打斷,你可以插入、替換當前任務。
- 一個番茄時間是不可分割的。若你被打斷,哪怕鈴聲快要響起,你也只能標一個`,並作廢當前番茄鍾。
- 面對外部中斷,你需要保護你的番茄鍾:快速記錄,推遲事情,並寫入日程表,詢問打斷你的人是否同意(推遲)(圖表上的做法是在番茄計數欄里加上-標記)
- 預估時間(番茄數):當某個任務的預估番茄數超過8,應當認為它太大了,最好拆分為更小的任務。
- 可用番茄數:(相當於預估你一天裡能夠高效工作的時限)。
若任務全部完成,但番茄數還有剩餘,就可以從ACTIVITY INVENTORY清單中挑出任務來填補沒有完成的番茄數。還有一些處理、分析預估的手段,我暫時不打算用,此處留白。
- 番茄時間長度無須更改。如果你到點不休息,而是堅持工作,那就是沒有掌握番茄工作法的最基本要點。
當然如果在某些deadline的壓迫下,你偶爾可以超負荷工作。
- 不要休息超過30分鐘。它會打亂你的節奏和計劃。而且休息越多,你可能反而覺得休息的不夠。