線上協作工具可以幫助你和你的團隊成員對專案的變化進行不斷更新,防止專案的某些重要資訊被忽視和遺漏。如果你的專案說明和專案本身產生了變更和修改,它會幫助你對現成的控制皮膚進行更新。在這裡我為你推薦10款對專案經理很有幫助的協作應用程式,希望能對你的開發有所幫助。
1.筆記:Producteev(免費|下載)
在開發中,你需要紀錄下你的團隊成員當前的任務和計劃,以及他們的反饋資訊。Producteev可以幫助你很好的完成這一切。Producteev是重要的社交管理任務平臺,它支援將重要的任務關聯細節同時釋出給多人。無論你的專案有多少,它都能夠充分滿足你對專案資訊的完全實時、透明和共享的需求,將專案的更新和細節傳送給你想要傳送的任何人。
2.虛擬工作空間:Podio(5人以內免費|下載)
Podio是一款社會媒體協作工具,它可以為你和同事在網上平臺建立一個“家”,你可以和你選擇的人分享工作上的事情,與你的團隊成員在這個日常工作空間裡聊天或協作。這和你平時與小夥伴們相處方式的唯一區別就是,它是通過完全線上完成的。這款應用會是你理想中的那種寬闊舒適的工作空間。
3.會議會話:Conceptboard(25人以內免費|下載)
Conceptboard是一個易於使用的集中了現場共享白板的平臺——你和其他團隊成員可以在白板上分享任何東西。現場共享會話可以讓參加會議的成員看到其他成員也在看的那個白板的部分。對於管理者與團隊成員之間無法進行面對面會議的時候,使用這款應用程式就是最理想的處理方式了。
4.選擇性合作:Basecamp(對進行專案研究的教師和學生免費|下載)
Basecamp為使用者提供向團隊中的某些成員開放專案某些細節察看許可權的選項。這對於設定檔案訪問許可權、發起討論以及做其它事情的專案協調者來說,是再方便不過的工具了。Basecamp是謹慎的專案經理希望專案中的某些資訊和檔案能對其他成員進行保密的理想應用。
5.多工管理:Binfire(3人以內免費|下載)
Binfire與Producteev很象,區別就是Binfire中的應用是由互動式的現場白板共享集合和日程表組成的。Binfire為同一時刻執行多個任務提供了便利,它通過高速發展的,包含其它創造性和有用應用的專業個人線上連線,來支援社會媒體的指標。
6.簡單易用:谷歌應用程式商業版(30天內免費|下載)
谷歌應用程式可能是你和你的同事經常使用的一款應用程式。它簡單易用,甚至對於一個小型團隊來說都沒有任何障礙。谷歌應用程式支援檔案儲存、共享以及專案站點和模板的建立。這個應用程式能夠滿足你向團隊成員分享所建立專案的各種目的和需求。
7.問題追蹤:Goplan(30天試用|下載)
Goplan不僅可以讓你在進行專案計劃時整理任務和檔案,還可以對你帳戶上的問題進行跟蹤並提供指派,它是團隊處理業務管理的理想協作工具。這個應用程式提供了通過指派系統增加客戶滿意度和忠誠度的客戶問題解決方案。Goplan也可以讓管理者隨時跟蹤整個團隊處理客戶問題的進度和歷史。
8.實時的系統:Glip(每個人的前1萬個訊息免費|下載)
從根本上說,Glip是一個使用內建工具的現代商業資訊應用。它不僅提供了易於溝通的環境還對其進行了很好的整合。這個程式有利於營銷專案的內容管理和規劃團隊的工作,其最了不起的地方在於它的免費和易使用上。Glip的一些值得注意的特性包括筆記、一個輕量級的協作文件編輯工具以及專案工作中無限制的同事和客戶。
9.業務擴張:Worketc(免費14天|下載)
如果你是一個小公司,想要升級成為更大的公司,那麼你可以考慮Worketc。這個程式提供從小型公司升級為中型再到大型的預覽。它包含了專案管理和客戶關係管理平臺,並對計費和銷售系統提供支援。計費和銷售系統的支援有助於你的團隊為內容營銷使用補充的定製工具。
10.頂層的ProWork Flow(免費14天|下載)
在你的管理工作當中,有時候社會媒體中的用於市場的基礎應用無法滿足團隊的快速成長。當你有大量的員工和工作需要管理時, 作為新一代工具的ProWork Flow就能派上用場了,它可以幫助你和團隊的其它幾個成員同時跟蹤和更新多個專案。它的一些功能包括如同時間表一般,方便檢視工作量的控制皮膚和方便對多種工具進行輕鬆時間管控的時間表。
本文翻譯自10 Collaboration Apps For Project Managers
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