從程式設計師到專案經理(22):以德服人才能口服心服

西西吹雪發表於2013-08-23

(管理有三種方式:威逼、利誘、感召,看看你的經理是哪一種?你又是如何看待華為公司的兒狼性文化呢?)

說起以德服人,相信很多人會想到電影《功夫皇帝方世玉》中的那個雷老虎,他的口頭禪便是“以德服人”。雷老虎每次生氣想要發作的時候,便會說“我雷老虎要以德服人”,以此壓制自己的怒火。

在專案管理中,我們也應該學習雷老虎以德服人的精神。蒙牛集團創始人牛根生曾說:“小勝靠智、大勝靠德”,蒙牛後來因為三聚氰胺事件一蹶不振,正好從反面印證了這一句話。我們將它移植過來,可以說“一個人做事靠智,帶領很多人做事要靠德。”專案經理只有自身具有過硬的德行,才能讓員工從內心裡佩服、服從。

1.慎用職位權力

在公司裡,專案經理的領導權力主要有兩個方面,一方面是制度賦予的職位權力,包括法定權、獎賞權和強制權等,它是由於管理者擔任某一職位所賦予的,只要在這個職位上,人人都有相同的權力,它好比法律一樣;另一方面是個人權力,包括專家權和人格權,人格權則好像道德一樣,它因人而異,真正體現管理者的領導力。如何合理使用這兩種權力,是每個管理者有應該思考的問題。

程式設計師部落酋長Joel認為,團隊的管理有三種典型的方法,即軍事化管理法、經濟利益驅動法和認同法,三者對比如下表所示:

管理

方法

特徵

本質

權力來源

實施難度

軍事化管理法

就是把專案團隊當作軍隊,把員工當士兵,採用鐵的紀律來管理

強制

(威逼)

職位權之

強制權

容易

經濟利益驅動法

假設每個人的行為動機都是金錢,認為讓人們聽命於你的最好方法就是給他們物質獎勵或者物質懲罰,以此創造行為動機

外部激勵

(利誘)

職位權之

獎賞權

容易

認同法

使用人們認同你希望達到的目標,以及管理的個人技能、人格

內部激勵

(感召)

個人權力

困難

軍事化管理法其實是一種管理錯位,畢竟職場不是戰場,員工也不是士兵,不會為了一點工資賣命,你可以命令他們幹活,還能禁止他們跳槽嗎?他們隨時可以離開你,另謀高就。

對於經濟利益管理法,Joel認為它根本不是一種管理,而是管理的退位,是一種設計精巧的推卸責任的方法。不願承擔責任找到辦法將事情做得更好。如果你使用經濟利益驅動法,你就是在鼓勵程式設計師與制度博弈,他們會想盡千方百計讓利益最大化。更要命的是,獎勵就像給員工服用安慰劑一樣,是會產生依賴性的,一旦沒有獎勵了,員工的積極性就會消失殆盡。

而認同法是效果最好的一種方法,但也是難度最大的一種方法,它不但依賴於管理者的領導力,還與公司制度、氛圍密切相關。

由此可見,職位權力其實是一種簡單粗暴的處理方法,無論是“威逼”還是“利誘”的管理方式,都體現了人性本惡的認知,這顯然無法激發起人們內心中積極正面的力量,因此管理者使用職位權力必須要謹慎,切忌濫用。

如果專案經理經常使用職位權,這也反應了專案中存在著某種危機,專案經理不得不採取 “威逼利誘”的方法。如果常用強制權,說明專案中衝突不斷,無法通過人性化的途徑擺平;經常使用獎勵權,說明員工內在動力不足,需要外在的物質激勵來推動;常用懲罰權,說明專案經理的管理不能服眾,或者員工問題頻出。

總之,如果專案經理依賴於職位權,說明他是一個缺乏領導力的領導者,其人格權過於弱小,工作雖得以運轉,但團隊的凝聚力不高,員工處於被動工作的狀態。這也印證了史蒂芬.柯維的一句話:“領導不是一個職位,而是一種選擇。”是主動領導,還是被動放棄,全在於專案經理自己的選擇。

2.欲要服人必先修己

領導力的作用是什麼?通俗的說其實就是要服人,而服人又有兩個層次:口服和心服。

我們在電影中有時會看到這樣的鏡頭,某混混暴打主人公,將其揍得鼻青臉腫,問:“你服不服?”主人公被壓在身子底下,大聲叫喊:“我不服!我不服!”可見以武力服人,要做到讓人口服已不容易,讓人心服,就更加困難了。

《天龍八部》中少林寺有一個無名掃地老僧,被網友們尊為金庸小說中武功第一高手。他不但武功絕頂,更具有高深的佛法修為,最終收服了蕭遠山和慕容博兩個當世梟雄。試想,如果他只是用武力擺平了二人,怎麼可能讓他們這樣暴戾成性的人心悅誠服的皈依佛門呢?

由此可見,以德服人比以武力服人,具有更加強大的力量。孔子說過:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不行。”這就是以德服人的威力。孟子也曾說過:“以力服人者,非心服也,力不瞻也;以德服人者,心悅誠服也。” 所以對於一個管理者,如果靠職位權力,只會讓人表面服從,只有依靠專家權力和人格權力,才能獲得員工認同,讓他們“心悅誠服”。

專案管理也是這樣。一個高效團隊中,每個人不是被強制工作,而是受專案經理感召,由內而外自發工作,專案經理就像一個小太陽,用自身的能量,吸引大家團結在周圍。這種能量,源自一個人內在的人格和品德修養。以德服人,更準確的說,應該是以修養服人,這種修養直接體現在一些小事情上。作為專案經理,特別需要注意以下幾點:

1)真誠對待員工

做人要真誠,當別人覺得你好假的時候,也就沒有人願意陪你玩了。《笑傲江湖》中令狐沖的師父嶽不群,剛開始是一副威嚴而真誠的形象,所以整個華山派都緊密團結在他的周圍,過著幸福、充實的生活;後來為了一部《葵花寶典》,真誠漸漸退化成了虛偽,他成了人人不齒的偽君子,最後眾叛親離,慘死眾人之手。反觀令狐沖一直保持真誠本色,被吸引在他身邊的人越來越多,既有正派人士,也有魔教首領、有尼姑,還有流氓,最終他還練成絕世神功,抱得美人歸,可以說這離不開他真誠待人的品格。

當然這畢竟是小說,令狐沖的成功不可複製,但他為人真誠的品格,是非常值得我們學習的。

日本經營之神松下幸之助在談到員工管理時曾說:“除了心存感激還不夠,還必須雙手合十,以拜佛般的虔誠之心來領導員工。”作為專案經理,雖然我們不提倡和員工做朋友,但必須要真誠對待員工,只有這樣才能獲得員工的信任和支援。

真誠對待員工首要的一點就是尊重他們。要知道你的下屬是來幫你幹活的,而不是你的僕人,你可給他們安排工作,但絕不可以對他們呼來喝去、出言不遜,而應該以平等心之心來對待每一個人。

其次要理解員工,設身處地站在員工角度換位思考,不要用生硬、死板的教條或原則把你和員工分成了兩個世界。面對員工的缺點、工作中失誤之處,要有包容之心,他們會因為你的寬容而心存感激,用加倍的努力來回報你。

我認識一位優秀的專案經理,有一次他的員工在操作客戶的資料庫伺服器時,由於過於疲勞,不小心用舊的資料庫覆蓋了當前正在執行的資料庫,導致客戶兩個星期的業務資料丟失。這是一件非常嚴重的事故,公司為此飽受責難。雖然該員工和專案經理都受到了公司的處分,但專案經理自始至終沒有批評這位員工一句話,還安慰和鼓勵他,因為專案經理知道,這位員工的內心已經承受了巨大的壓力,他絕不能做壓死駱駝的最後一根稻草。可以說,這位專案經理體現出來的真誠和寬容讓人感動,任何一位員工都會願意與這樣的專案經理一起並肩作戰。

另外,對待員工要說到做到,不能敷衍,對員工的建議、要求應做出實質性響應。對於涉及員工利益的問題,要適當爭取,滿足員工的合理訴求。

2)人性化對待員工

關於人性化管理,網路上有太多的探討,對於怎樣進行人性化管理,相信大多數專案經理懂的招數不會比我少,這裡我想談的是怎樣理性的看待“狼性管理”。

由於華為公司的成功,狼性管理理念紅遍中國,然而研究的人很多,學習模仿的公司卻很少。要知道人就是人,不是狼,只能按人性來管理,而不能按狼性來管理。如果狼性真的勝於人性的話,那麼今天管理地球的就不是人,而是狼了。

在古代希臘,有兩個最為強大的城邦,一個是雅典,還有一個是斯巴達。斯巴達以尚武而聞名,每一個男子都要被訓練成為百折不撓的戰士,而女子要成為養育戰士的母親。他們的小孩出生後要用酒來洗澡,認為這樣可以考驗嬰兒的體格,病弱的任由其在酒裡死掉。斯巴達還有一種鞭打青年的制度,誰越是能忍受鞭打,就被認為越有毅力。斯巴達的每個男人從20歲一直到60歲,都要在軍營中度過。

而雅典人的生活有一種廣泛的民主性質,他們的最高權力機關是公民會議,凡20歲以上的男性公民都可以參加,都可以發言,提出議案。雅典的教育不僅要把公民訓練成為身強力壯的軍人,更要求把他們培養成為具有多種才能、能言善辯、善於通商交往的政治家和商人,他們實施是一種德、智、體、美等多方面的教育,旨在培養全面和諧發展的人。

可以看出,斯巴達的文化更接近於狼性文化,而雅典文化則更加符合人性。雖然隨著古羅馬的興起,它們最終都滅亡了,但雅典文化不斷髮揚光大,照亮了人類的史冊,而斯巴達的狼性文化卻如同流星一般消失了。

狼性文化在中國的復活,是一件偶然的事情。華為公司在市場競爭中不擇手段、凶狠殘酷、步步進逼,經過幾年的“野蠻生長”,終於取得了巨大的成功。可以說沒有華為有成功,便沒有狼性文化的廣泛流傳。其實華為除了有狼性文化,還有偉大的願景,有高企的收入,有任正非的傳奇魅力。如果僅僅想靠狼性文化來複制華為的成功,無異於痴人說夢。要知道,中國的企業數以百萬計,像華為一樣把人當作狼看的成功企業,還有幾家?全球企業巨頭中,我聽過谷歌的“遺屬福利”,聽過諾基亞的“以人為本”,聽過三星公司的“彈性工作制”,聽過微軟公司的“家庭式辦公環境”,聽過阿里巴巴的“員工第一、客戶第二、股東第三”,但我沒有聽說過哪一家公司要把人當作狼來驅使。

以狼性理念來指導做事,的確有很多可取之處。但如果用來管人,就會變得過於冷酷無情。這對於一家高科技企業來說,更加顯得不可思議。前幾年,華為公司員工頻頻自殺或猝死曾在國內引起廣泛關注。在華為公司,“員工自殺”成了和“狼性管理”相伴而生的另一個標籤。我們甚至可以設想,假如華為沒有高薪作為激勵,大部分員工可能很快就會作鳥獸散了。值得慶幸的是,華為公司也意識到了由於“狼性管理”帶來的問題,推行了一系列人性化的措施,例如限制員工加班、設立首席健康官、成立員工協會等。

 

當然,是人性管理,還是狼性管理,往往取決於公司的文化,專案經理能影響的並不多。但大部分企業其實是中性的,也就是說兩者兼而有之,在管人方面,以人性化為主,在做事方面,可以借鑑狼性管理的理念,兩者並行不悖,也許這才是一個企業應有的生存之道吧。

3)要以身作則

俗話說:“榜樣的力量是無窮的。”在專案中專案經理就大家的榜樣,專案經理的做事方法,往往就是整個團隊的做事方法;專案經理的態度,就是整個團隊的態度;專案經理的鬥志,也就是整個團隊的鬥志。因此,專案經理必須以身作則,給員工帶好頭,做一個好的榜樣。

公司有一個專案經理,是一位老員工,個性比較固執,每當上司對專案提出要求,他都要辯解一番,最後每次都不了了之。幾年前他曾負責一個專案,剛才始時專案成員都很配合專案經理的工作,員工士氣也很高,可是大半年後,每個人都對專案經理安排的工作挑三撿四,往往專案經理說一句話,他們就要回三四句告訴專案經理這樣做不好,就連專案中最老實的一個女孩子也不聽從指揮了。最後專案經理居然將問題歸咎於現在的員工太有個性,不好管。然而局外人很容易看出,其實問題就出在專案經理自己身上,下面的同事已經將他做事的方法和態度照搬過來了。

可以說這是以身作則的反面教材。80後、90後的員工不好管,是很多管理者經常抱怨的問題,其實這樣的問題,往往還需要從管理者自身找原因。專案經理只要嚴格要求自己,給員工帶好頭,他們自然會變得沒那麼難管了。

4)要公平公正

專案經理管理要人性化,同時也要講究原則,一個重要原則就是要公平公正,將一碗水端平,不能偏袒任何人,否則你得到的是一個人的感激,失去的將是整個團隊的人心。

 

3.專案經理要傳遞正能量

每個人都會有情緒波動,有鬥志昂揚的時候,也有情緒低落的時候,有時候還會對公司或者上級領導產生埋怨,這些都可以理解。但作為管理者,不管自己情緒如何變化,應該注意不能將負面的資訊傳達給下面的員工。

有時我看到有些專案經理的QQ簽名讓人很不舒服,例如:“天天加班,累得像條狗”,或者“出差補貼太少,太不值得”,隔天又改成“看來得走人了”。也許,專案經理說的是實情,但由一個管理者說出來,下面的員工會怎麼想呢?他們會想,連經理都覺得沒有前途,看來我得另覓高就了,整個專案組的士氣必然會受到重大的打擊。

專案經理必須要客觀認識公司的環境。也許公司存在這樣那樣的不足,但哪個公司沒有問題呢?難道一旦發現問題就要抱怨給其他所有人看嗎?即使你真的想走,最好也是靜悄悄的走,沒有必要讓別人都知道、都理解你的心情、都來稱讚你的先見之明,相反,抱怨公司這是一種對員工、對專案都不負責任的做法。

有些時候,專案經理並沒有說公司的“壞話”,但卻表現出一種無能為力的態度。例如員工反映問題時,專案經理無可奈何的說:“公司就是這樣的”,或者“我也沒辦法”,這些消極的話,是同樣是負能量,顯示出管理者沒有信心,在這樣的薰陶之下,員工還怎麼還會有信心繼續呢?

專案經理自身要保持積極的心態。在公司裡面,一個人職位越高,掌握的資訊會越多。一般來說,程式設計師對公司的瞭解往往比較表面,他們對公司的印象,很多來自他的直接上司。因此,專案經理應注意自己的言行,幫他們看到光明的東西,向他們傳遞正能量,例如:

●遇問題一定要鎮定,絕不可胡亂發脾氣;

●不說消極的話;

●任何場合不講任何人壞話;

●不要討論公司的制度、公司管理層;

●讓員工感受到你的積極、樂觀、自信。

這要求專案經理必須控制好自己的情緒。如果專案經理本身有太多負面的情緒,那麼你應該好好的思考一下,一是如何管理好自己的情緒,二是自己的職業前途,是否還有必要有公司待下去,因為你強烈的負面訊號,說明你對公司存在極大的不滿,如果實在不合適,同樣可以選擇離開。只要待在公司一天,就應該給公司做出貢獻,將積極正面的東西傳達給員工。

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