對任何自由職業者而言,贏得新客戶專案的能力非常關鍵。其實,打我們的自由職業生涯開始,我們就一直在實踐這種能力,而且會自始至終地提升它。
我們還可以通過做很多事情去更好地贏得新客戶的專案。如何贏得專案並不複雜,而且有很多方法可循。伯樂線上-職場部落格的這篇文章會介紹幾點方法,並將贏得專案的過程劃分成5個步驟。每個步驟都有相應的描述和對應技巧。
第一步:接近客戶
贏得任何新專案都要有一個好的開始。很多時候,可能有十幾個或者幾十個自由職業者去爭取客戶的專案,在這個階段,客戶通常只會和3-5個自由職業者聯絡。所以,你首先要爭取自己是那3-5個當中的一員。
目的 – 在這個階段,客戶完全是想剔除那些能力不夠的自由職業者,挑出一小部分的自由職業者在後期繼續跟進。對自由職業者而言,這個階段的目的就是引得客戶的注意,並且提出合理的方案。
技巧 – 要在這個階段勝出,你需要一些事情。第一,必須要有禮貌,同時展示了你最好的案例。第二,要個性化。優秀的自由職業者僅僅會競標那種可以提供個性化答覆的專案。不同的客戶,答覆也不一樣。對每一個專案的反饋都是簡單地用同一套模板意義不大。最後,如果你可以通過你的朋友和客戶聯絡上,不妨讓你的朋友推薦一下你。一個好的推薦可以讓你順利地通過這個階段。
第二步: 破冰
一旦你獲得了新的潛在客戶的注意,第二個階段就開始了。或許他們會回覆你的郵件,對你提供的服務表示很感興趣。或者,你和他們電話約定了另外一次交流。只要他們願意和你進一步地交流,第二階段就開始了。
目的 – 不管你的潛在客戶來自哪裡,破冰階段都是相通的:讓他們知道你可以高效地溝通,用電話、Email都沒有問題。你需要證明你可以傾聽並理解他們的需求,同時可以快速地響應。只有這樣,你才可以順利地進入下一個階段。
技巧 – 仔細地傾聽和閱讀,確保你真正理解了他們需要什麼。然後,用你自己的話詮釋出來,讓他們知道你理解了他們的需求。關鍵就是你要向他們闡述清楚他們的需求和目的。這樣的話,他們不會擔心你是否可以理解他們的需求。
第三步: 慎重評估
這個階段,客戶會對那些非常感興趣的自由職業者進一步瞭解,以確保最終找到了不錯的。這包括,客戶會看看你的網站,案例和其他的線上介紹。
目的 – 這個階段主要的目的是你要證明你有能力在合理的時間內,高質量地完成工作。讓客戶足夠地信任你、安心地付款給你。
技巧 – 在這個階段,你需要實事求是(騙客戶所帶來的結果往往是非常糟糕的)。你需要儘可能多地向他們展示關於你的相關資料,包括案例,個人(團隊)的介紹。讓潛在的客戶知道你可以提交很好的工作成果。當然,你要展示好的一面。
第四步: 競標
在競標時,你將提交一份專案建議書或者和客戶討論報價和專案涉及範圍。有時候,在這個階段就可以確定誰最終贏得了專案,當然這也是基於從第一步到現在,客戶和你交流過程中對你印象的好壞。
目的 – 這個階段的目的就是把潛在客戶的需求和目標轉化成專案建議書,確定專案範圍,估計報價。
技巧 – 贏得競標階段包括兩點:獲得專案,獲得好的專案。你不但需要贏得專案,而且,你需要確保價格對你合適。所以,關鍵點在於,你提供的報價對你和客戶都是公平、合理的。
還有一個技巧,你可以提交一個模組化地專案建議書。把整個專案劃分成多個不同的模組,並對這些子模組進行估價。這樣的話,客戶可以瞭解你報價的細節,通常你也因此可以獲得一個好的價位。
第五步: 收尾
當客戶決定和你工作時,這個階段就開始了。你需要及時和客戶確認,並簽訂合同,以及在專案價格及範圍達成的協議,當然還有第一筆付款。
目的 – 這個階段的目標就是簽訂好合同,處理好付款,並啟動專案。到這時才算是真正贏得了專案。你需要確保所有的事情都是正常進行。
技巧 – 收尾階段基本上就是要把全部的相關事情好好地組織、管理好,並且系統化。清楚地知道和客戶需要簽訂什麼,準備好各種相關的文件,要求專案預付款以便啟動專案。正常情況下,如果前面四個階段都完成的很好,這個階段會很快而言容易。
把這些統一起來
把上述的五個階段集合成一個固定的整體方案並不難。這通常只需要多花一點時間。只要你建立了上述每一步的方案,接下來的事情就是學會如何將每一步集合到一起。
本文出處:伯樂線上 – 自由職業者
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