一文告訴你Excel融合分析如何利用Smartbi實現儀表盤效果

思邁特Smartbi發表於2022-03-04

精心設計的儀表盤不僅可以協調組織工作,幫助發現問題的關鍵,還可以讓別人一眼就知道你想表達什麼,或者在你的基礎上發散思維,擴大分析。

 

Excel儀表盤為展示資料分析而建立的視覺化,而在 中可以新增任意的元件,包括表格、圖表、控制元件等。Excel融合分析是Smartbi在2020年重磅推出的一項新功能,它能夠直接在Excel上自助取數後進行自助分析。Excel融合分析把業務人員熟悉的OfficeExcel和WPS表格變成了自助分析的BI工具,完美融合兩種軟體的強大功能。

 

下面小編就帶你瞭解如何通過Smartbi一站式資料分析平臺在Excel融合分析中實現儀表盤效果。

 

1. 什麼是儀表盤?


資料儀表盤是將業務主題相近的圖表整合到一起,組成可互動的圖表演示看板。它在商業智慧分析中能夠很直觀地展示重要的資料,提供決策支援作用。它也被稱為駕駛艙管理的重要組成部分。管理決策者和企業業務流程中的普通員工都可以使用它來顯示分析結果,使決策更快、更準確,促進業務流程的進展,提高工作效率。

 

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2.操作步驟


2.1 開啟Excel融合分析,並且連線到對應的伺服器;選擇資料集,拖出欄位,重新定義名稱為表2。需要注意的是,Excel融合分析中,如需使用“除資料模型外的資料集、透視分析、即席查詢”作為資料來源,需更換一個包含"相關資料集、透視分析、即席查詢”的License授權檔案。

 

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2.2 新建一個sheet,命名為“分析表”,通過COUNTIF函式去“表2”查詢資料,部門名稱固定,重新整理“表2”資料即“人力資源情況”表的資料。


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2.3 插入圖表,例如“條形圖”,先要選中資料圖形顯示的資料,在“插入”選項裡,選擇“推薦的圖表”,並對圖表進行調整,可以調整顯示的資料點和名稱,使畫面更加美觀。

 

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2.4 新增“儀表盤”Sheet,並且把畫好的圖表剪下到裡面,並且排版好,如下圖,點選“預覽”,可以看到“分析表”、“儀表盤”的資料時隨著“人力資源情況”表的資料改變而改變;。


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2.5 釋出成功後,可以分享給其他的夥伴檢視;進入Smartbi平臺,找到你釋出的報表,如下圖。


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本案例通過Smartbi資料服務能力+Excel本身的圖表製作的儀表盤,在Smartbi平臺還可以通過其他方式實現,感興趣的朋友可以登入官網進行了解。現在Smartbi官網上還給大家提供了個人版長期免費試用的機會,大家可以嘗試一下。


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